Những cách tốt nhất để xác định thu nhập và chi phí cho một doanh nghiệp nhỏ

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thường ngạc nhiên với chi phí thực sự của việc sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của họ hoặc điều hành doanh nghiệp của họ, dựa trên cách họ theo dõi thu nhập và chi phí. Nhìn vào báo cáo ngân hàng của bạn có thể là cách dễ nhất để xác định thu nhập và chi phí của bạn, nhưng sẽ không cho bạn thấy các chi tiết có thể giúp bạn cắt giảm chi phí và tăng thu nhập. Tạo một số báo cáo đơn giản sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn và cải thiện điểm mấu chốt của bạn.

Sổ cái

Cách đơn giản và chính xác nhất để xác định thu nhập và chi phí của bạn là giữ tất cả các hóa đơn, hóa đơn, hóa đơn và bộ sưu tập của bạn và nhập chúng vào một sổ cái khi chúng xảy ra. Vào cuối mỗi tháng, hãy thực hiện việc đối chiếu bằng cách sử dụng báo cáo tín dụng và ngân hàng của bạn để kiểm tra kỹ số sổ cái của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một danh sách những gì bạn đã được lập hóa đơn, những gì bạn đã trả, những gì bạn đã lập hóa đơn và những gì bạn nhận được. Điều này cho thấy tiền mặt thực tế của bạn vào và rút ra và các khoản phải trả và các khoản phải thu của bạn. Vấn đề với loại kế toán này là nó sẽ không cho bạn thấy rằng hóa đơn bảo hiểm bạn đã trả một tháng bao gồm thời gian ba hoặc sáu tháng và các thông tin tương tự khác liên quan đến dòng tiền của bạn.

Ngân sách hàng năm

Tạo ngân sách cho phép bạn nhập số của mình vào tài liệu chỉ định thu nhập và chi phí của bạn cho khoảng thời gian dài hơn, cho bạn thấy một bức tranh tốt hơn về cách hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: chi phí sổ cái của bạn được trả trong tháng 1 có thể nhiều hơn thu nhập của bạn nhận được trong tháng đó. Một số chi phí đó có thể chi trả hơn một tháng và hóa đơn được lập hóa đơn vào tháng 1 sẽ không hiển thị dưới dạng thu nhập cho đến khi bạn nhận được khoản thanh toán. Ví dụ: nếu bạn tạo ngân sách nhập vào tất cả các chi phí hàng năm của mình, bạn sẽ chỉ tính phí 1/12 khoản thanh toán phí thành viên hàng năm vào tháng 1, ví dụ, cho phép bạn thấy rõ hơn điểm mấu chốt hàng năm của mình và liệu bạn có cần điều chỉnh hay không chi tiêu trong năm.

Ngân sách dòng tiền

Nếu bạn chia đều thu nhập và chi phí hàng năm cho ngân sách hàng năm, chẳng hạn như chỉ định 100 đô la mỗi tháng cho phí bảo hiểm hàng năm 1.200 đô la, bạn có thể không được chuẩn bị cho các tháng khi bạn có chi phí cao và doanh thu thấp, chẳng hạn như hai tháng khi bạn $ 600 phí bảo hiểm nửa năm đến hạn. Tạo ngân sách dòng tiền cho thấy các chi phí thực tế bạn sẽ phải trả mỗi tháng và thu nhập thực tế bạn mong muốn nhận được. Điều này sẽ cho phép bạn giữ tiền mặt trong tay để thanh toán hóa đơn đúng hạn.

Chi phí quá cao

Một cách đơn giản để xác định một sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ bán được bao nhiêu - không chỉ là sản xuất - là xác định chi phí hoạt động của bạn và áp dụng nó vào chi phí sản xuất của bạn. Nó có thể chỉ tốn của bạn $ 2, 10 thực phẩm để làm một chiếc bánh hamburger, nhưng để bán chiếc bánh hamburger đó, bạn cần nhân viên, xây dựng, quảng cáo, bảo hiểm và nhiều mặt hàng khác. Tạo một danh sách các chi phí trên không của bạn và chia tổng số đó cho số đơn vị bạn sản xuất để xác định chi phí cho mỗi đơn vị. Thêm số này vào chi phí sản xuất của một đơn vị để tìm hiểu chi phí bán hàng thực sự của bạn trên mỗi đơn vị. Điều này sẽ giúp bạn xác định giá mỗi đơn vị của bạn cần phải trả cho mỗi đơn vị và kiếm lợi nhuận.