Phương thức tiền mặt và Biểu thuế C

Hai khía cạnh quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ là kế toán và nộp thuế thu nhập. Trên thực tế, họ đến với nhau trong mùa thuế khi các chủ doanh nghiệp nhỏ nộp mẫu thuế Biểu C. Hình thức này được sử dụng để báo cáo thu nhập và chi phí và cuối cùng giúp xác định xem một doanh nghiệp có lãi hay lỗ trong năm hay không. Khi nộp đơn, chủ doanh nghiệp nhỏ phải cho biết họ đã sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt hay dồn tích trong năm.

Phương thức tiền mặt

Bằng cách sử dụng phương thức tiền mặt, một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể ghi lại thu nhập ngay khi có mục đích thuế. Nếu việc bán hàng được thực hiện, tiền mặt ngay lập tức có sẵn để báo cáo để thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính. Phương pháp này cho phép các doanh nghiệp nhỏ khấu trừ tất cả các chi phí trong năm mà họ đã được thanh toán. Tuy nhiên, tất cả thu nhập phải được báo cáo trong năm nhận được. Điều này bao gồm thanh toán bằng séc hoặc các hình thức thanh toán khác.

Sử dụng Bảng C

Dòng F của biểu mẫu thuế Biểu C được sử dụng để báo cáo phương pháp kế toán lựa chọn, cho dù là tiền mặt hay tích lũy. Bằng cách chọn một trong các hộp, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ ra phương pháp họ đã sử dụng trong mùa thuế. Trong một số trường hợp, một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể cần hoặc muốn thay đổi phương pháp kế toán của họ, chẳng hạn như báo cáo thu nhập trong một năm từ doanh thu của năm trước. Bằng cách thay đổi phương thức tiền mặt, thu nhập phải được báo cáo trong cả hai năm. Ngoài ra, mẫu 3115 phải được sử dụng để thay đổi phương pháp kế toán.

Xem kỹ hơn

Khi sử dụng phương thức tiền mặt trên biểu mẫu Biểu C, "biên lai mang tính xây dựng" là một khía cạnh quan trọng của báo cáo thu nhập và chi phí. "Biên nhận mang tính xây dựng" đề cập đến tất cả thu nhập gần đây được ghi có vào tài khoản của doanh nghiệp hoặc đã được dành riêng cho doanh nghiệp sử dụng. Thanh toán bằng séc được coi là một hình thức thu nhập nhận được một cách xây dựng.

Chi phí

Chi phí báo cáo sử dụng phương thức tiền mặt trên biểu C Biểu được khấu trừ. Tuy nhiên, những chi phí này chỉ được khấu trừ trong năm mà chúng được thực hiện. Trong trường hợp chi phí cho các khoản mục có thời gian sử dụng vượt quá năm tính thuế, chủ sở hữu chỉ có thể yêu cầu một phần chi phí dưới dạng khấu trừ theo bảng khấu hao (xem Tài nguyên) Trong trường hợp này, tùy chọn "Thêm tài sản" được sử dụng trên biểu mẫu C. Trong một số chi phí, những loại chi phí này có thể không được khấu trừ. Một ví dụ về chi phí không được khấu hao là phương tiện, công cụ hoặc thiết bị sưởi ấm.