Sự khác biệt và tương đồng về vốn và ngân sách hoạt động

Mục tiêu của một doanh nghiệp là quản lý các hoạt động mua, bán và thanh toán chi phí để kiếm lợi nhuận. Ngân sách là lộ trình về cách bạn dự định bắt đầu năm và cách bạn đến với lợi nhuận vào cuối.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên tạo ra hai loại kế hoạch: hoạt động và vốn. Mặc dù hai kế hoạch không giống nhau và chúng phục vụ các mục đích khác nhau, nhưng chúng có kết nối với nhau. Thay đổi trong một ngân sách có thể dẫn đến sửa đổi trong ngân sách khác.

Ngân sách hoạt động

Ngân sách hoạt động là dự báo chi tiết về doanh thu và chi phí của công ty cho năm tài chính sắp tới. Những ngân sách này ghi lại dòng tiền dự kiến ​​từ các hoạt động mua và bán của công ty và ảnh hưởng của chúng đến báo cáo thu nhập.

Ngân sách hoạt động thường bao gồm một năm tài chính.

Ngân sách vốn

Giả sử rằng một số thiết bị của bạn đã cũ và chi phí bảo trì ngày càng thường xuyên hơn. Giải pháp là chi 100.000 đô la cho một chiếc máy mới, nhưng số tiền đó sẽ đến từ đâu? Bạn có vay từ ngân hàng hoặc tài trợ cho nó bằng dòng tiền nội bộ không? Xây dựng ngân sách vốn sẽ cung cấp câu trả lời cho câu hỏi này.

Nhu cầu trong tương lai để mua tài sản cố định được kết hợp vào ngân sách vốn. Những ngân sách này xác định các tài sản cần thiết, các nguồn tài trợ và lợi nhuận dự kiến.

Ngân sách vốn ảnh hưởng đến những thay đổi trên phần tài sản dài hạn của bảng cân đối kế toán.

Điểm tương đồng của ngân sách

Cả hai loại ngân sách đều buộc chủ sở hữu phải tìm ra cách anh ta dự định trả các hóa đơn và cách anh ta sẽ tìm tiền để mua thêm tài sản, khi doanh nghiệp phát triển. Quá trình thiết lập ngân sách và đưa ra lộ trình tốt hơn là để mọi thứ có cơ hội, với hy vọng rằng bạn không chỉ kiếm được lợi nhuận mà còn có đủ tiền để bạn có thể mở rộng công ty.

Sự khác biệt giữa ngân sách

Ngân sách vốn được thanh toán từ các dòng tiền trong tương lai từ các dự án và chúng đại diện cho các nguồn tài trợ và mua tài sản cố định. Kế hoạch mua lại vốn thường được thực hiện trong một đến ba năm.

Ngân sách hoạt động dự án các hoạt động của công ty trong việc mua, bán và thanh toán hóa đơn, và thông thường, được thực hiện trên cơ sở hàng năm.

Tương tác giữa ngân sách

Mua tài sản cố định theo dự kiến ​​của ngân sách vốn sẽ có tác động đến ngân sách hoạt động. Thiết bị mới có thể giảm chi phí bảo trì và tăng doanh thu vì quy trình sản xuất hiệu quả hơn. Những thay đổi này phải được phối hợp với ngân sách vốn và được phản ánh trên ngân sách hoạt động.

Nếu công ty muốn mua tài sản cố định, một số tiền mặt cần thiết có thể phải đến từ hoạt động bình thường và dòng tiền của công ty. Nếu vậy, một ngân sách hoạt động phải kết hợp yêu cầu này đối với tiền mặt ngoài việc thanh toán các chi phí thông thường.

Ngân sách là công cụ quản lý thiết yếu cho tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù hầu hết mọi người chỉ nghĩ về ngân sách hoạt động, ngân sách vốn cũng rất quan trọng. Khi công ty của bạn phát triển, bạn sẽ cần thêm tài sản cố định và bạn phải chuẩn bị để tài trợ cho các thương vụ mua lại này. Ngân sách hoạt động và vốn có liên quan, và một chủ doanh nghiệp phải cân bằng các tác động mà họ có với nhau.