Thảo luận về mục tiêu nhóm mới

Một nhóm trưởng hiệu quả liên quan đến nhóm của cô trong việc thiết lập các mục tiêu và mục tiêu cho nhóm. Càng nhiều thành viên trong nhóm có thể cung cấp đầu vào để xác định mục tiêu, họ càng mua nhiều vào quy trình và họ càng cam kết đáp ứng thành công các mục tiêu. Cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn cơ hội cho một cuộc thảo luận thoải mái nhưng tập trung về các mục tiêu mới được đề xuất. Khuyến khích sự tham gia của họ và giữ cho họ tham gia thông qua quá trình xem xét và điều chỉnh đang diễn ra thừa nhận mối quan tâm và đóng góp của họ.

1.

Vạch ra các mục tiêu cốt lõi mà bạn dự định đề xuất với nhóm của bạn. Phân biệt giữa những cái đã được cố định và những cái có thể được điều chỉnh hoặc chứa một số tính linh hoạt. Trong trường hợp mục tiêu rộng, hãy xem xét trước cách bạn sẽ hướng dẫn nhóm xác định các nhiệm vụ cụ thể và các bước tạm thời để đáp ứng các mục tiêu.

2.

Mời nhóm của bạn đến một phiên thảo luận. Cho họ biết chủ đề chính là phát triển một bộ mục tiêu mới cho nhóm. Cung cấp cho họ với phác thảo cơ bản của bạn trước cuộc họp để họ có thể chuẩn bị đóng góp của họ. Chọn thời gian mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể có mặt để thảo luận và cho phép đủ thời gian cho sự tham gia của họ.

3.

Giới thiệu các mục tiêu mới cho nhóm và giải thích lý do cơ bản đằng sau chúng. Nếu các mục tiêu tuân theo logic từ những mục tiêu trước hoặc dựa trên các ý tưởng đã được thiết lập, các thành viên trong nhóm có thể sẽ không tìm thấy nhiều sự phản đối hoặc đưa ra nhiều câu hỏi. Tuy nhiên, nếu các mục tiêu mới thay đổi đáng kể so với các mục tiêu trước đó, tuy nhiên, mong đợi nhiều câu hỏi, thảo luận hơn và có thể có một số khả năng chống lại các thay đổi.

4.

Nói với các thành viên trong nhóm những mục tiêu không thể thay đổi và giải thích lý do tại sao họ không linh hoạt. Sau đó đưa ra nhóm mục tiêu khác để nhóm thảo luận, cho họ biết có chỗ thích ứng dựa trên đầu vào của họ. Điều này giúp loại bỏ việc phải đối phó với các thay đổi và tạo cơ hội cho họ nói lên ý kiến ​​và thiết lập một số mua vào cho các mục tiêu mới.

5.

Cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn đủ thời gian để nói lên ý kiến ​​của họ về các mục tiêu mới. Lắng nghe những gì họ nói và thừa nhận mối quan tâm về cách thay đổi sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cụ thể của họ. Làm giảm bớt những lo ngại này khi có thể, có lẽ bằng cách đề nghị xem xét tình hình sau một khoảng thời gian đã định hoặc bằng cách hiển thị sự tiếp thu với các đề xuất của họ về các cách để điều chỉnh thành công quy trình làm việc để đáp ứng các mục tiêu mới. Nếu có thể, hãy phân công mọi người vào các nhiệm vụ cho phép họ hoàn thành các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp trong khi đáp ứng các mục tiêu của công ty.