Tài liệu cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ

Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, có một số tài liệu được yêu cầu bởi chính phủ liên bang và tiểu bang. Các tài liệu này đảm bảo trách nhiệm cho các chủ doanh nghiệp mới, đồng thời bảo vệ người tiêu dùng khỏi các doanh nghiệp bất hợp pháp. Các tài liệu chính xác bạn cần sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn để cấu trúc doanh nghiệp của mình. Có một số loại cấu trúc kinh doanh. Các cấu trúc phổ biến nhất bao gồm sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác chung, đối tác trách nhiệm hữu hạn (LLP), công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty S và công ty C.

EIN

Trừ khi bạn có ý định báo cáo thu nhập doanh nghiệp nhỏ của mình trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân, bạn cần có EIN (số nhận dạng chủ nhân) từ Dịch vụ Doanh thu Nội bộ. Bạn không cần nhân viên để có được EIN. Không có chi phí để có được EIN. Khi bạn đăng ký EIN, bạn sẽ nhận được một tài liệu EIN chính thức trên tiêu đề thư IRS. Giữ tài liệu EIN này như một phần của hồ sơ kinh doanh chính thức của bạn. Nếu bạn muốn mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình, các ngân hàng sẽ yêu cầu xem bản sao tài liệu EIN của bạn. Để đăng ký EIN, hãy hoàn thành và gửi IRS Form SS-4 trực tuyến, qua thư bưu chính hoặc fax.

Mã số thuế nhà nước

Một số tiểu bang yêu cầu bạn thu thuế bán hàng của tiểu bang, địa phương và quận cho tất cả hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn bán. Để thu thuế nhà nước, bạn cần có số ID thuế nhà nước. Số này tách biệt với EIN của bạn và được cấp thông qua Bộ Doanh thu của tiểu bang.

Quyền sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác chung

Nếu bạn muốn sử dụng một biến thể của tên cá nhân của mình làm tên doanh nghiệp của mình, bạn cần một tài liệu DBA (làm kinh doanh dưới dạng), còn được gọi là "tên hư cấu". Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp thiết kế trang web dưới tên hợp pháp của bạn "John Doe", bạn không cần đăng ký tên riêng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tên "John Doe Web Design", bạn phải đăng ký tên. Để có được một DBA, hãy gửi một mẫu tên hư cấu đến văn phòng thư ký quận của bạn, cùng với phí xử lý được yêu cầu. Lệ phí chính xác thay đổi theo vị trí. Chỉ có quyền sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác chung mới có thể đăng ký DBA.

LLP, LLC, S Corporation và C Corporation

Tất cả các doanh nghiệp được cấu trúc như LLP, LLC, S Corporation hoặc C Corporation phải được đăng ký đúng cách trong hạt hoặc tiểu bang địa phương của bạn. Để đăng ký kinh doanh, hãy hoàn thành thủ tục giấy tờ đăng ký kinh doanh mới và nộp lệ phí đăng ký theo yêu cầu. (Lệ phí thay đổi theo tiểu bang). Đăng ký thường được xử lý bởi thư ký của văn phòng nhà nước. Liên lạc với thư ký của văn phòng tiểu bang để xác minh các thủ tục đăng ký kinh doanh chính xác cho tiểu bang của bạn.

Bài viết kết hợp

Nếu bạn có ý định cấu trúc doanh nghiệp nhỏ của mình thành một tập đoàn S hoặc C, bạn cần các bài viết của công ty. Đây là một tài liệu được tạo bởi bạn và các thành viên hội đồng của tổ chức (nếu có). Các bài viết của công ty bao gồm tên của công ty và mục đích, địa điểm và tên thành viên hội đồng quản trị (nếu có). Tài liệu này được nộp cho bộ trưởng ngoại giao của bạn. Nó là một tài liệu pháp lý có thể truy cập bởi công chúng.

Bài ViếT Phổ BiếN