Chính sách nhân sự hiệu quả

Phát triển một chính sách nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn bao gồm thiết lập các tiêu chuẩn để tìm kiếm, duy trì, quản lý và thúc đẩy lực lượng lao động của bạn. Chính sách nhân sự của bạn đặt kỳ vọng cho nhân viên của bạn. Các tài liệu thường bao gồm tuyên bố sứ mệnh của công ty, mục tiêu nhân sự, tuyên bố về giờ giấc, điều kiện làm việc, quy định trang phục, sử dụng các nguồn lực của công ty và thực hành kinh doanh có đạo đức. Chính sách nhân sự cũng thường xác định cách công ty của bạn xử lý quấy rối, sức khỏe và an toàn trong công việc, kỳ nghỉ, quyền riêng tư, hiệu suất và hành động kỷ luật.

Mục đích

Chính sách nhân sự hiệu quả đặt ra các quy tắc cơ bản cho công ty của bạn. Khi bạn phát triển chính sách của mình, bạn phải xuất bản và phân phối chúng để tất cả nhân viên có quyền truy cập. Tiến hành các buổi đào tạo để làm cho các nhà quản lý và nhân viên nhận thức được ý định của chính sách. Nhân viên mới nên hoàn thành khóa đào tạo này trong ngày đầu tiên với công ty của bạn. Nhân viên hiện tại nên hoàn thành đào tạo bồi dưỡng mỗi năm một lần. Thực thi các chính sách này phải nhất quán. Chính sách nhân sự cung cấp các biện pháp bảo vệ cho cả công ty và lực lượng lao động.

Chính sách hành vi

Chính sách nhân sự hành vi hiệu quả xác định rõ ràng đạo đức làm việc, mối quan hệ kinh doanh và hành vi chuyên nghiệp cần có của tất cả nhân viên. Để phát triển một chính sách hiệu quả, hãy kiểm tra chiến lược kinh doanh của công ty bạn và xác định các lực lượng chính ảnh hưởng đến công ty. Điều này có thể bao gồm những thay đổi trong công nghệ, thị trường hoặc đối thủ cạnh tranh. Phát triển một tuyên bố sứ mệnh về những gì bạn muốn nhân viên của bạn hoàn thành. Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của tổ chức của bạn. Mô tả văn hóa, tổ chức, con người và hệ thống của tổ chức của bạn. Chuẩn bị các mô tả công việc chi tiết bao gồm các trách nhiệm hàng ngày, bao gồm các bằng cấp cần thiết cho tất cả các vị trí. Điều này có thể liệt kê giấy phép, bằng cấp hoặc chứng chỉ cần thiết. Xác định các quy tắc để lập kế hoạch lực lượng lao động, tuyển chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo bắt buộc, phát triển quản lý, đánh giá hiệu suất, khen thưởng nhân viên và giao tiếp.

Chính sách an toàn và sức khỏe

Chính sách an toàn mô tả các quy trình cho các tình huống như sơ tán trong trường hợp khẩn cấp, ngăn ngừa hỏa hoạn, quản lý sơ cứu và vận hành thiết bị đúng cách. Chính sách của bạn nên nêu rõ rằng mỗi nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ công việc một cách an toàn và hiệu quả tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang và các quy định quản lý sức khỏe và an toàn. Mỗi chính sách cũng cần nêu rõ rằng việc không tuân thủ chính sách có thể dẫn đến hành động kỷ luật. Điều này có thể bao gồm chấm dứt.

Chính sách hiệu suất

Chính sách nhân sự hiệu quả cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho người quản lý và nhân viên của công ty bạn về việc tham dự, hiệu suất và lợi ích và bồi thường của nhân viên. Các chính sách này đặt kỳ vọng về cách nhân viên sẽ được đánh giá. Điều này bao gồm các chính sách kỷ luật mà các nhà quản lý thi hành khi nhân viên thể hiện sự coi thường các quy tắc, như chậm trễ, vi phạm quy định về trang phục, sử dụng thiết bị công ty không đúng cách, sử dụng điện thoại không phù hợp, lạm dụng chất gây nghiện, hút thuốc ở nơi làm việc không được phép, bạo lực, gạ gẫm hoặc quấy rối .

Bài ViếT Phổ BiếN