Vấn đề lợi ích nhân viên

Tất cả các doanh nghiệp tranh đấu với các vấn đề chung để cung cấp lợi ích của nhân viên. Các doanh nghiệp nhỏ đáp ứng những thách thức với ít tài nguyên hơn các công ty lớn. Nhà tuyển dụng cung cấp hầu hết các lợi ích một cách tự nguyện, để mắt đến việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên. Các công ty có thể chọn từ một danh sách dài các lợi ích của nhân viên, như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ và kế hoạch nghỉ hưu, ngoài các lợi ích tài chính như tiền thưởng, lựa chọn cổ phiếu và chia sẻ lợi nhuận. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ thường bị thách thức cung cấp cho nhân viên các gói lợi ích như các gói được cung cấp bởi các công ty lớn hơn. Tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô và nguồn lực, đều chịu trách nhiệm quản lý các chương trình lợi ích của nhân viên một cách có trách nhiệm và hợp pháp.

Chi phí công ty

Lợi ích của nhân viên là một phần bình thường trong kinh doanh, nhưng đối với một doanh nghiệp nhỏ, chi phí có thể có tác động lớn hơn đến lợi nhuận, dòng tiền và các quyết định về đầu tư, mở rộng và tuyển dụng. Chi phí của một doanh nghiệp nhỏ có thể bao gồm thuê nhân viên để quản lý chương trình lợi ích của họ hoặc trả cho các nhà quản lý kế hoạch lợi ích bên ngoài. Quản lý kế hoạch lợi ích thêm vào các dịch vụ kế toán tài chính và pháp lý. Cung cấp lợi ích nghỉ phép có thể ảnh hưởng xấu đến một doanh nghiệp nhỏ, đòi hỏi công ty phải thuê nhân viên tạm thời và trả lương cho một nhân viên đang trong kỳ nghỉ hoặc nghỉ thai sản. Các doanh nghiệp có thể giảm chi phí lợi ích nhân viên bằng cách cung cấp ít lợi ích hơn và chuyển nhiều chi phí hơn cho nhân viên. Các biện pháp tiết kiệm chi phí thường bao gồm loại trừ vợ hoặc chồng làm việc và nhân viên làm việc theo giờ khỏi bảo hiểm hoặc yêu cầu nhân viên phải làm việc ít nhất ba tháng trước khi họ đủ điều kiện nhận trợ cấp. Các doanh nghiệp nhỏ thường có thể tiết kiệm chi phí lợi ích của nhân viên bằng cách tham gia để tạo thành người mua lợi ích lớn hơn.

Chi phí nhân viên

Nhân viên doanh nghiệp nhỏ thường trả phần cao hơn cho chi phí cho các kế hoạch lợi ích nhân viên cung cấp ít lựa chọn hơn, ít linh hoạt hơn và thay đổi thường xuyên trong các nhà cung cấp và chính sách xảy ra khi các doanh nghiệp nhỏ mua sắm và thương lượng với giá thấp hơn. Đủ điều kiện chậm trễ có nghĩa là nhân viên mới hơn có thể không có lợi ích chăm sóc sức khỏe cơ bản. Tác động đến thu nhập của nhân viên, được phản ánh trong các khoản khấu trừ lương cao, có thể ảnh hưởng đến các quyết định ở lại với người sử dụng lao động. Chi phí gia tăng của lợi ích nhân viên làm cho việc tham gia tự nguyện vào các chương trình lợi ích của nhân viên trở nên khó khăn. Công nhân không đủ khả năng chi phí có thể chọn các kế hoạch không đáp ứng nhu cầu của họ hoặc từ chối các kế hoạch lợi ích.

Tuân thủ ERISA

Các doanh nghiệp phải tuân thủ Đạo luật An ninh Thu nhập Nghỉ hưu của Nhân viên năm 1974, hoặc ERISA, nơi thiết lập các tiêu chuẩn để quản lý một số chương trình chăm sóc sức khỏe, lương hưu và trợ cấp tự nguyện. Đạo luật này bao gồm các quy định để kiểm soát tài sản kế hoạch và tạo ra các thủ tục khiếu nại và khiếu nại chính thức. Các doanh nghiệp có thể đánh giá các hình phạt cho việc không nộp các báo cáo cần thiết với Dịch vụ doanh thu nội bộ và không cung cấp cho nhân viên các mô tả kế hoạch tóm tắt chính xác.

COBRA và HIPAA

Những sửa đổi đối với ERISA ảnh hưởng đến lợi ích của nhân viên bao gồm Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất, hoặc COBRA, và Đạo luật Trách nhiệm và Trách nhiệm Giải trình về Bảo hiểm Y tế, hoặc HIPAA. Sửa đổi COBRA cung cấp bảo hiểm y tế mở rộng hạn chế cho những nhân viên nghỉ việc. Các công ty phải tuân thủ yêu cầu cung cấp thông báo cho nhân viên đủ điều kiện của COBRA và cũng phải duy trì hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu báo cáo cụ thể trong thời gian bảo hiểm. Bản sửa đổi HIPAA giải quyết sự phân biệt đối xử trong bảo hiểm y tế và quyền riêng tư của thông tin và hồ sơ sức khỏe. Tuân thủ các quy định của HIPAA yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp bảo hiểm và các chủ lao động khác để đảm bảo rằng các vấn đề về tính di động, như tiếp tục bảo hiểm trong các thay đổi việc làm, được đáp ứng.