Quyền của nhân viên đối với email

Công nghệ là một lợi ích cho kinh doanh, nhưng nó cũng đặt ra những vấn đề phức tạp về quyền riêng tư tại nơi làm việc, báo cáo của Luật Galo. Email đã trở thành phương thức giao tiếp kinh doanh phổ biến nhất. Nhiều công ty tận dụng những tiến bộ công nghệ để giám sát tài khoản email của nhân viên vì công ty có thể chịu trách nhiệm cho bất cứ điều gì nhân viên gửi từ email của công ty. Vì vậy, bao nhiêu sự riêng tư bạn có thể mong đợi? Luật nói rất ít.

Quyền của nhân viên

Một máy tính của công ty thuộc về tổ chức và nhân viên không có kỳ vọng hợp lý về quyền riêng tư đối với bất kỳ điều gì họ làm trên các máy tính đó. Nhà tuyển dụng có quyền lưu trữ email trong hệ thống công ty và theo dõi hoặc tìm kiếm những email đó miễn là chúng có thể hiển thị lý do liên quan đến kinh doanh hợp lệ. Chủ lao động của bạn có thể sa thải bạn nếu email của bạn vi phạm luật pháp hoặc chính sách của công ty.

Bảo vệ hiến pháp

Bảo vệ sửa đổi thứ tư chống lại các tìm kiếm và động kinh bất hợp lý bảo vệ công dân khỏi chính phủ. Nó rất ít để bảo vệ nhân viên bởi vì hầu hết người Mỹ làm việc trong khu vực tư nhân. Tám tiểu bang, bao gồm Texas, mở rộng sự bảo vệ hiến pháp bổ sung cho nhân viên công cộng hoặc chính phủ, nhưng chỉ California mở rộng mạng lưới để bao gồm cả nhân viên tư nhân. Tòa án tối cao bang Texas phán quyết rằng quyền riêng tư nhường chỗ "chỉ khi chính phủ có thể chứng minh rằng một vụ xâm nhập được bảo đảm một cách hợp lý cho việc đạt được mục tiêu chính phủ hấp dẫn có thể đạt được bằng các biện pháp hợp lý, không kém phần xâm phạm." Luật bảo mật máy tính, email và Internet liên tục thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra các đạo luật của tiểu bang và liên bang.

Bảo vệ liên bang

Năm 1986, Quốc hội Hoa Kỳ ban hành Đạo luật bảo mật thông tin liên lạc điện tử (ECPA). Báo cáo của Duke Law, Đạo luật 'nghiêm cấm việc ngăn chặn có chủ ý hoặc cố ý, gia nhập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin liên lạc điện tử của một người.' Tổ chức ECPA định nghĩa giao tiếp điện tử rất rộng, bao gồm các dấu hiệu, tín hiệu, chữ viết, hình ảnh, dữ liệu âm thanh hoặc trí thông minh được truyền tải theo nhiều cách. Mặc dù email không được liệt kê rõ ràng, nhưng nó rõ ràng nằm trong nội dung của Đạo luật.

Ngoại lệ

Ba trường hợp ngoại lệ giới hạn khả năng áp dụng của ECPA: ngoại lệ nhà cung cấp, ngoại lệ thông thường của ngoại lệ kinh doanh và ngoại lệ đồng ý. Ngoại lệ nhà cung cấp cho phép nhà tuyển dụng giám sát email được gửi qua một hệ thống do công ty sở hữu và cung cấp. Khóa học thông thường về ngoại lệ kinh doanh cho phép một công ty giám sát email trên cơ sở liên quan đến nội dung: tài liệu kinh doanh vẫn ổn nhưng email cá nhân là riêng tư. Ngoài ra, quá trình thông thường của ngoại lệ kinh doanh có thể bao gồm giám sát với một biện minh kinh doanh hợp pháp. Cuối cùng, ngoại lệ đồng ý cho phép một công ty giám sát email khi nhân viên đã đồng ý rõ ràng hoặc ngầm cho tìm kiếm. Nếu bạn biết chính sách giám sát của nhà tuyển dụng và vẫn chọn sử dụng hệ thống email, bạn đồng ý ngụ ý giám sát và tìm kiếm tuân thủ chính sách đó.

Sử dụng cá nhân

Luật pháp không bảo vệ nhân viên khỏi hành động kỷ luật vì sử dụng cá nhân quá mức. Mặc dù nhà tuyển dụng của bạn có thể tìm cách khác cho một vài email, nhưng việc xử lý tất cả email cá nhân của bạn thông qua tài khoản doanh nghiệp có thể giúp bạn kiểm tra và kỷ luật nếu nhà tuyển dụng có thể cho rằng email cá nhân của bạn ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn. Nếu bạn phải xử lý email cá nhân tại nơi làm việc, hãy sử dụng tài khoản cá nhân riêng biệt thông qua máy tính làm việc của bạn thay vì luôn sử dụng địa chỉ công ty.