Thư báo cáo thu nhập của người sử dụng lao động

Có một nguồn thu nhập có thể có ý nghĩa nhiều hơn là chỉ trả các hóa đơn của bạn, việc làm của bạn cũng có thể là yếu tố khiến bạn vay tiền, ký hợp đồng thuê căn hộ hoặc đáp ứng các yêu cầu do tòa chỉ định. Nói một cách đơn giản là bạn có một công việc không phải lúc nào cũng làm việc với người cho vay và những người khác yêu cầu thông tin. Thông thường, bạn sẽ phải chứng minh việc làm của mình. Bạn có thể làm như vậy với một thư xác nhận việc làm.

Khái niệm cơ bản

Một thư xác minh nhân viên phục vụ hai mục đích. Một, nó cho thấy rằng nhân viên có một công việc. Nó cũng có thể giúp xác định xem nhân viên là nhân viên tạm thời hay là thành viên chính thức, toàn thời gian. Hai, nó cho thấy mức thu nhập hiện tại của nhân viên. Thông thường, người giám sát trực tiếp của nhân viên hoặc thành viên của bộ phận Nhân sự, thay mặt nhân viên gửi thư và gửi thư cho người yêu cầu.

Mục đích

Nhiều doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và người cho vay cần chứng minh rằng người tiêu dùng có nguồn thu nhập hợp lệ hoặc công dân hiện đang làm việc. Các tổ chức này sử dụng thư xác nhận việc làm và thư báo cáo thu nhập để xác minh thông tin này. Ví dụ, chủ nhà thường yêu cầu xác minh cho người thuê nhà tiềm năng. Người cho vay thế chấp có thể yêu cầu xác minh để xác định mức thu nhập trước khi đưa ra khoản vay. Một số cơ quan chính phủ cũng sử dụng thư xác minh để xác định xem các cá nhân được tạm tha có đáp ứng yêu cầu công việc của họ hay để xác minh tình trạng Visa Hoa Kỳ.

Nội dung

Phần đầu tiên của thư xác minh việc làm nên ghi rõ chức danh và ngày thuê của nhân viên. Người giám sát cũng nên bao gồm một mô tả về loại công việc mà nhân viên làm và lịch trình điển hình của anh ta. Ví dụ, nếu nhân viên làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian. Phần thứ hai của bức thư sẽ cho thấy mức thu nhập hiện tại của nhân viên. Người giám sát có thể liệt kê một mức lương hàng tháng hoặc hàng năm. Tăng lương, thưởng và các khoản thanh toán ngẫu nhiên khác xảy ra không thường xuyên không cần có trong thư xác minh.

Lời khuyên

Để người cho vay hoặc nhân viên bán hàng xem xét thư báo cáo thu nhập của người sử dụng lao động, người giám sát phải ký và ghi ngày vào thư. Người giám sát cũng nên bao gồm tên đầy đủ và thông tin liên lạc của mình. Nếu có thể, giám sát viên nên in thư kèm theo tiêu đề thư của công ty. Người yêu cầu có thể yêu cầu xác minh bổ sung, chẳng hạn như cuống phiếu lương. Nhân viên nên được chuẩn bị để cung cấp các tuyên bố này.