Thủ tục khẩn cấp cần thiết

Hầu hết các trường hợp khẩn cấp kinh doanh xảy ra trong thông báo ngắn, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng không thể đoán trước. Mặc dù bạn không thể biết chính xác ngày và thời gian xảy ra hỏa hoạn, trường hợp khẩn cấp liên quan đến thời tiết hoặc khi kẻ đột nhập hoặc nhân viên đe dọa người khác, bạn có thể thực hiện các bước để chuẩn bị cho nhiều tình huống khẩn cấp khác nhau để cứu mạng và giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn .

Lập kế hoạch

Thủ tục đầu tiên trong việc chuẩn bị khẩn cấp là tạo ra một hướng dẫn chính sách để xử lý các trường hợp khẩn cấp. Truy cập trang web của các tổ chức nhân sự đáng tin cậy, Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, Hội chữ thập đỏ Mỹ và công ty bảo hiểm của bạn để tải xuống các hướng dẫn và mẫu bạn có thể sử dụng để hình thành chính sách của mình. Lập kế hoạch cho các trường hợp bao gồm ứng phó với hỏa hoạn, bão, động đất, tấn công khủng bố, mất điện, đột nhập, nhân viên nguy hiểm, đau tim, điện giật và hack máy tính.

Giao tiếp

Sau khi bạn tạo chính sách và quy trình của công ty, hãy truyền đạt cho nhân viên của bạn và thực hành các câu trả lời. Máy khoan chữa cháy là một quy trình khẩn cấp thiết yếu cho mọi văn phòng, bất kể quy mô nào; tổ chức thực tập ít nhất hai lần mỗi năm. Xem xét các tuyến đường sơ tán và vị trí và sử dụng bình chữa cháy và vòi nước. Phân phối các thủ tục sơ tán văn phòng trước trường hợp khẩn cấp liên quan đến thời tiết, bao gồm cả những người thực hiện những gì và các hình thức liên lạc khác nhau mà công ty sẽ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Tạo các thủ tục viễn thông trong trường hợp văn phòng của bạn tạm thời không sử dụng được.

An toàn và bảo mật

Viện thủ tục đăng nhập khách, chấp nhận các gói, làm việc muộn vào ban đêm và đối phó với những người hiếu chiến trong văn phòng hoặc tòa nhà của bạn. Làm việc với nhà cung cấp bảo hiểm của bạn để thảo luận xem bạn có cần camera an ninh, bình chữa cháy bổ sung hoặc hệ thống cửa an toàn hơn không, chẳng hạn như cần có huy hiệu nhân viên hoặc tiếng vo vo từ nhân viên tiếp tân. Có số điện thoại cho các nhà cung cấp khẩn cấp có sẵn gần bàn của mỗi nhân viên, bao gồm cảnh sát, cứu hỏa, EMT và phòng cấp cứu gần nhất.

Sơ cứu

Cung cấp Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ hoặc đào tạo sơ cứu đáng tin cậy khác cho nhân viên của bạn. Bao gồm CPR, chất độc, đào tạo điều trị vết thương và bỏng. Có một bộ dụng cụ sơ cứu đầy đủ trên trang web và xem xét việc mua máy khử rung tim và đào tạo nhân viên sử dụng nó.

Sao lưu và bảo vệ

Hạn chế mức độ thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn trong trường hợp các cơ sở của bạn bị thiệt hại với bảo hiểm thích hợp và sao lưu thường xuyên các thông tin quan trọng. Yêu cầu người dùng máy tính làm việc trên một mạng sao lưu tất cả dữ liệu ngoại vi vào mỗi buổi tối hoặc sáng sớm. Giữ các bản sao của tất cả các tài liệu bằng văn bản quan trọng bên ngoài và đặt các bản sao tại chỗ trong hộp chống cháy hoặc an toàn. Một số công ty mua bảo hiểm người quan trọng nếu doanh nghiệp không thể hoạt động sau khi mất chủ sở hữu, chủ tịch hoặc nhân viên chủ chốt khác.