Ví dụ về Bảng cân đối thử nghiệm đã điều chỉnh

Kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn liên quan đến các khoản ghi nợ phù hợp với các khoản tín dụng. Bạn cần tạo một bảng cân đối kế toán theo sau là bảng cân đối thử nghiệm được điều chỉnh cho thấy các khoản ghi nợ và tín dụng này. Nếu bạn làm theo các quy trình được thiết lập mỗi tháng, bạn sẽ có bảng cân đối thử nghiệm được điều chỉnh chính xác mà bạn có thể sử dụng để theo dõi tiến trình kinh doanh của mình.

Số dư dùng thử

Bạn phải tạo số dư dùng thử trong tháng. Làm điều này bằng cách tạo hai cột. Cột bên trái sẽ chứa tất cả các khoản ghi nợ của bạn trong tháng. Cột bên phải sẽ chứa tất cả các khoản tín dụng của bạn trong tháng. Hai cột phải có tổng số khớp nhau. Lý do họ phù hợp là ngay cả khi thu nhập của bạn vượt quá chi phí của bạn, bạn nên hiển thị một khoản ghi nợ đưa thu nhập vượt mức vào tài khoản.

Điều chỉnh bài dự thi

Vào cuối tháng, hoặc đôi khi trong tháng tiếp theo, bạn có thể tìm thấy các khoản ghi nợ và tín dụng mà bạn không ghi lại trên số dư dùng thử của mình. Thêm các mục còn thiếu và cân bằng trang tính để ghi nợ phù hợp với các khoản tín dụng. Bảng cân đối thử nghiệm được điều chỉnh này là cơ hội để bạn sửa chữa không chỉ thiếu thông tin bị bỏ sót trong số dư dùng thử mà còn là cơ hội để thực sự cân bằng các khoản nợ và tín dụng. Bảng cân đối thử nghiệm của bạn có thể đã mất cân bằng và bảng cân đối điều chỉnh của bạn có thể tạo các cột cân bằng vì thông tin mới có trong các mục điều chỉnh.

Lỗi

Bạn có thể có lỗi, ngay cả khi các cột ghi nợ và tín dụng của bạn có tổng số phù hợp. Ví dụ: bạn có thể đã đặt một tài sản vào danh mục sai hoặc bạn có thể đã sử dụng tài khoản sai để ghi lại chi phí. Bạn cũng nên kiểm tra xem có giao dịch nào được nhập hai lần không. Kiểm tra bảng cân đối thử nghiệm của bạn cho các lỗi này và thực hiện các sửa chữa cần thiết.

Điều chỉnh điển hình

Bạn sẽ thấy rằng các mục điều chỉnh của bạn đến từ một số khu vực dự đoán. Ví dụ, thuế biên chế thường phải được nhập vào cuối tháng hoặc trong tháng tiếp theo vì số liệu cuối cùng cho các loại thuế này không có sẵn cho đến khi tổng số tiền lương của tháng đã được tính. Con số phải trả lãi của bạn có thể không có sẵn cho đến khi bảng cân đối thử nghiệm của bạn được chuẩn bị. Bạn có thể chuẩn bị bảng cân đối thử nghiệm đã điều chỉnh sau khi người cho vay thông báo cho bạn về số tiền lãi bạn nợ trong tháng. Khấu trừ bảo hiểm cũng có thể ảnh hưởng đến bảng cân đối thử nghiệm điều chỉnh của bạn. Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ khiếu nại bảo hiểm trong tháng, công ty bảo hiểm có thể không thông báo cho bạn về khoản khấu trừ mà bạn phải trả cho đến tháng tiếp theo.