Ví dụ về hoạch định sự kiện chiến lược

Các doanh nghiệp có thể thu hút sự chú ý đến bản thân và giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của họ tới số lượng lớn khách hàng tiềm năng mới bằng cách lưu trữ hoặc tham gia các sự kiện đặc biệt. Chúng có thể bao gồm khai trương, triển lãm thương mại, hội chợ đường phố, bán hàng lớn và các sự kiện kỳ ​​nghỉ. Trong mỗi trường hợp, lập kế hoạch chiến lược có thể giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có được sự công khai và giá trị nhất từ ​​sự kiện này.

Thời gian theo mùa

Một ví dụ về lập kế hoạch sự kiện chiến lược là quyết định tổ chức một sự kiện đặc biệt trong một mùa nhất định. Nghiên cứu hồ sơ kế toán để xác định các tháng hoặc các mùa có doanh số cao hoặc thấp theo truyền thống và tạo các sự kiện tương ứng với các xu hướng này. Ví dụ, một doanh nghiệp bán lẻ thấy doanh số bán hàng tăng trong các ngày lễ tháng 12 có thể tổ chức một sự kiện bán hàng lớn với nhạc sống và giảm giá mạnh vào đầu tháng 11 để kéo dài hoạt động kinh doanh vào kỳ nghỉ thêm một tháng nữa. Tương tự như vậy, một doanh nghiệp thấy doanh số của mình sụt giảm trong mùa hè có thể tổ chức tiệc tưởng niệm Ngày quốc khánh hoặc Ngày quốc khánh với thức ăn miễn phí để lôi kéo khách hàng dừng chân trong những tháng hè chậm chạp.

Nhắm mục tiêu thị trường

Các doanh nghiệp nhận được nhiều nhất cho số tiền quảng cáo của họ khi họ tiếp thị để nhắm mục tiêu vào nhân khẩu học, bao gồm những khách hàng có khả năng nhất trong một dân số nói chung. Lập kế hoạch sự kiện chiến lược có thể kết hợp nhắm mục tiêu thị trường bằng cách bao gồm các hoạt động thu hút một số loại khách hàng nhất định. Ví dụ, một doanh nghiệp bán xe hơi sang trọng có thể thấy thị trường mục tiêu của mình là những chuyên gia giàu có, lớn tuổi. Một doanh nghiệp như vậy có thể chiến lược bao gồm nhạc jazz tại các sự kiện của nó, trong khi một đại lý ô tô bán xe nhập cảnh cho người mua trẻ tuổi sẽ sử dụng chiến lược tương tự bằng cách thuê một ca sĩ nhạc pop thu hút khán giả trẻ cho gian hàng sự kiện hoặc khai trương đại lý.

Chủ đề sự kiện

Một sự kiện với một chủ đề riêng biệt sẽ dễ dàng hơn cho khách hàng hiểu và nhớ tham dự. Các chủ đề sự kiện có thể phát vào thời điểm theo mùa hoặc nhắm mục tiêu theo nhân khẩu học hoặc đơn giản là chúng có thể giúp một sự kiện nổi bật so với các sự kiện tại các doanh nghiệp cạnh tranh. Ví dụ, một nhà bán lẻ máy tính tổ chức sự kiện bán hàng vào mùa xuân có thể sử dụng ngày đáo hạn thuế gần đó để tạo chủ đề, đề nghị khách hàng sử dụng tiền hoàn thuế của họ để mua máy tính mới và tặng phiếu mua phần mềm khai thuế miễn phí cho năm tiếp theo .

Kế hoạch lạc hậu

Lập kế hoạch sự kiện chiến lược cần có thời gian và nỗ lực, có nghĩa là một phần của chiến lược nên được tổ chức sự kiện một cách hiệu quả và trong phạm vi ngân sách. Một cách để đưa ra chiến lược một sự kiện liên quan đến kế hoạch lạc hậu. Bắt đầu với ngày sự kiện và dần dần làm việc ngược lại để đưa ra dòng thời gian. Các mục đầu tiên trong kế hoạch bao gồm giao hàng và quảng cáo vào phút cuối, trong khi các mục cuối cùng trong danh sách thể hiện các bước trong tương lai gần.