Giải thích về hàng tồn kho do thiệt hại

Hàng tồn kho đòi hỏi một phần lớn tiền mặt của bạn khi bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Bạn không đủ khả năng để trả cho hàng tồn kho bạn không thể sử dụng. Khi bạn tìm thấy hàng hóa bị hư hỏng mà bạn không thể bán, bạn phải ghi lại thiệt hại và giá trị của những hàng hóa đó để bạn có thể khấu trừ khoản lỗ từ thu nhập chịu thuế của mình.

Tài liệu thiệt hại

Khi bạn tìm thấy hàng tồn kho bị hư hỏng, bạn nên viết một mô tả về thiệt hại trước khi bạn dọn sạch nó. Nếu bạn biết điều gì gây ra thiệt hại, hãy viết nó xuống. Ví dụ, người vận hành xe nâng có thể có hộp bị hỏng hoặc rò rỉ phun nước có thể gây ra thiệt hại nước cho các mặt hàng.

Thời gian

Bạn có thể cần tham khảo ngày và thời gian thiệt hại. Thông tin này có thể đặc biệt hữu ích trên báo cáo dòng tiền của bạn, sẽ xử lý một khoảng thời gian cụ thể. Bạn cũng sẽ muốn biết quý nào bạn bị mất hàng tồn kho, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế của bạn trong quý đó.

Giá cả

Tìm hiểu những gì bạn đã trả cho hàng tồn kho bị hư hỏng. Chi phí này sẽ không phải là toàn bộ tổn thất của bạn, nhưng bạn có thể sử dụng con số chi phí ban đầu để bắt đầu tính toán. Nếu bạn có thể tìm thấy hóa đơn gốc đi kèm với các mặt hàng, đây là những gì được gọi là chi phí lịch sử. Nếu bạn không thể tìm thấy chi phí lịch sử, bạn có thể sử dụng chi phí trung bình cho tất cả các mặt hàng tương tự bạn đã mua.

Giá trị thống kê có thể nhận thức được

Hình xem bạn có thể bán được bao nhiêu hàng tồn kho nếu nó không bị hư hại. Bạn nên trừ chi phí ban đầu, chi phí quảng cáo và bất kỳ chi phí nào khác để xử lý, chẳng hạn như vận chuyển. Kết quả là giá trị thuần có thể thực hiện được của bạn. Đó là những gì hàng tồn kho có giá trị với bạn.

Giá trị thay thế

Chi phí hàng tồn kho của bạn có thể đã tăng lên. Kiểm tra với nhà cung cấp của bạn để tìm hiểu xem bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền để thay thế hàng tồn kho bị mất. Đây là chi phí thay thế của bạn.

Chọn phương pháp chi phí của bạn

Nếu chi phí thay thế lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của bạn, hãy sử dụng giá trị thuần có thể thực hiện được như con số bạn đã xóa thuế. Bạn có thể giải thích phương pháp của mình cho Dịch vụ doanh thu nội bộ bằng cách chỉ ra rằng bạn phải sử dụng mức giá thấp hơn hoặc giá trị thị trường theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Giá trị mới có thể thực hiện được là giá trị thị trường của bạn. Bạn cũng có thể ghi giảm chi phí thay thế hoặc sàn thị trường. Con số sàn thị trường là giá trị thuần có thể thực hiện được trừ đi tỷ suất lợi nhuận của bạn. Nếu chi phí thay thế thấp hơn sàn thị trường, hãy sử dụng giá trị sàn thị trường làm con số để xóa sổ.