Điền vào 1099 cho một quyền sở hữu duy nhất

Báo cáo thanh toán được thực hiện cho các nhà thầu độc lập là một trong những nhiệm vụ phải làm vào cuối mỗi năm. Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu bạn phát hành Mẫu 1099-MISC cho bất kỳ doanh nghiệp cá nhân hoặc chưa hợp nhất nào cung cấp dịch vụ 600 đô la trở lên cho doanh nghiệp của bạn trong năm. Điều này bao gồm các cá nhân tự làm chủ cũng như các chủ sở hữu duy nhất hoạt động dưới tên doanh nghiệp.

Thông tin bắt buộc

Để điền vào Mẫu 1099-Misc, bạn cần tên, địa chỉ và số nhận dạng người nộp thuế của nhà thầu. Nếu nhà thầu là chủ sở hữu duy nhất sử dụng tên doanh nghiệp, bạn phải liệt kê tên của chủ sở hữu. Bạn có thể bao gồm tên của doanh nghiệp trên một dòng riêng biệt, nhưng phải bao gồm tên của chủ sở hữu. Đối với số nhận dạng người nộp thuế, bạn có thể sử dụng số nhận dạng chủ nhân của doanh nghiệp hoặc số An sinh xã hội của chủ sở hữu. Đối với chủ sở hữu duy nhất không sử dụng tên doanh nghiệp, số An sinh xã hội của chủ sở hữu đóng vai trò là số nhận dạng người nộp thuế.

Mẫu W-9

Nếu bạn không biết thông tin của nhà thầu, bạn nên yêu cầu sử dụng Mẫu W-9, Yêu cầu Số Chứng nhận và Chứng nhận Người nộp thuế. Nhà thầu được yêu cầu hoàn thành mẫu này và gửi lại cho bạn. Bạn nên giữ nó trong tập tin của bạn. Tốt nhất, bạn nên nhờ các nhà thầu điền vào mẫu này trước khi bắt đầu công việc.

Số tiền báo cáo

Báo cáo số tiền bạn đã trả cho một nhà thầu trong hộp 7 của 1099-MISC, trong đó ghi "bồi thường không có việc làm". Nếu một nhà thầu lập hóa đơn cho bạn cho cả hai phần và dịch vụ, hãy báo cáo toàn bộ số tiền, miễn là các phần đó được yêu cầu để thực hiện công việc. Một ví dụ sẽ là các bộ phận được yêu cầu để sửa chữa một hệ thống điều hòa không khí.