Bảo trì máy quét phẳng

Các doanh nghiệp nhỏ dựa vào máy quét hình phẳng trong các hoạt động hàng ngày của họ để đẩy nhanh các giao dịch, lưu trữ dữ liệu quan trọng và giảm giấy tờ - ba lợi ích góp phần cải thiện hiệu quả. Bảo trì máy quét là tối quan trọng đối với tuổi thọ của thiết bị và giúp giảm hoặc loại bỏ dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như sửa chữa và thay thế linh kiện. Bằng cách duy trì một máy quét phẳng trong nhà, các doanh nghiệp nhỏ giảm chi phí hoạt động chung và giảm chi phí liên quan đến thay thế một phần.

Máy quét kính

Các dòng xuất hiện trong hình ảnh được quét đóng vai trò là chỉ báo phổ biến nhất mà kính máy quét yêu cầu làm sạch. Các nhà sản xuất khuyên bạn nên sử dụng vải sợi nhỏ và nước để làm sạch mặt ngoài của kính máy quét. Tránh sử dụng chất tẩy rửa có chứa benzen, acetone, carbon tetraclorua và amoniac, vì những tác nhân hóa học này gây ra sự xuống cấp trong kính. Ngắt kết nối dây nguồn và mọi dây cáp ngoại vi trước khi lau kính. Lau sạch mọi bụi bẩn bằng vải sợi nhỏ và đặt đèn lên trên mặt kính và kiểm tra xem có vết bẩn, vệt hoặc mảnh vụn nào còn lại không. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ, làm ẩm nhẹ miếng vải sợi nhỏ và áp nhẹ nhàng vào các khu vực bị ảnh hưởng. Lau kính bằng vải sợi nhỏ khô sau khi lau. Mặc dù hiếm, bạn có thể gặp phải các mảnh vỡ hoặc vệt trên mặt dưới của kính máy quét. Việc lau chùi mặt dưới của kính đòi hỏi phải tháo lắp máy quét, điều này sẽ làm mất hiệu lực bảo hành của nhà sản xuất. Nếu bạn gặp phải các mảnh vỡ hoặc vệt trên mặt dưới của kính máy quét, hãy liên hệ với nhà sản xuất để biết trung tâm dịch vụ được đề xuất.

Nạp tài liệu tự động

Bộ nạp tài liệu tự động sử dụng cơ cấu lăn và cơ chế động cơ để nạp các trang trong máy và một số máy quét tất cả trong một sử dụng bộ nạp tài liệu tự động để cung cấp giấy cho các thành phần sao chép hoặc in. Bạn nên thay thế một khay nạp tài liệu tự động sau 20.000 lần quét. Tham khảo ý kiến ​​nhà sản xuất để được hướng dẫn thay thế một bộ nạp tài liệu tự động; nó thường không được bảo hành theo hầu hết các bảo hành hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể kéo dài tuổi thọ của bộ nạp tài liệu tự động với bảo trì thích hợp. Luôn làm sạch bộ nạp tài liệu tự động nếu bạn thấy nạp giấy không đúng cách, nếu bạn nghe thấy tiếng rít khi nó nạp giấy và nếu nó nạp nhiều trang cùng một lúc. Hầu hết các máy quét cho phép loại bỏ bảng nạp tài liệu tự động bằng cách nhấn hai nút nhả ở bên cạnh cơ chế. Tắt nguồn máy quét, tháo bất kỳ dây cáp nào và tháo miếng đệm nạp tài liệu tự động. Lau sạch tất cả các mặt của miếng đệm và con lăn thức ăn, xoay cái sau khi bạn làm sạch để đảm bảo tính nhất quán.

Hiệu chuẩn

Hiệu chuẩn thường xuyên của máy quét giúp đảm bảo tái tạo màu sắc nhất quán. Hiệu chỉnh máy quét của bạn bằng cách trước tiên cài đặt cài đặt máy quét, chẳng hạn như quản lý và hiệu chỉnh màu, thành mặc định. Quét một bảng tham chiếu màu và loại bỏ bất kỳ sai sót nào trong chương trình chỉnh sửa đồ họa. Khởi chạy một chương trình định hình máy quét, được cung cấp với các bảng tham chiếu màu và chọn tệp tham chiếu cho bảng tham chiếu được sử dụng. Tải lên hình ảnh bạn đã chỉnh sửa trong chương trình chỉnh sửa đồ họa trong chương trình định hình và chọn ánh xạ màu. Bây giờ máy quét sẽ sử dụng bảng tham chiếu làm hướng dẫn khi tái tạo màu sắc trong hình ảnh được quét.

Cảm biến hình ảnh

Các cảm biến hình ảnh máy quét, bao gồm một loạt các máy dò hình ảnh, được đặt trên đầu quét, được đặt dưới kính máy quét. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu của bạn để được hướng dẫn liên quan đến quyền truy cập vào các cảm biến hình ảnh máy quét. Hầu hết các nhà sản xuất khuyên bạn nên vệ sinh cảm biến hình ảnh bất cứ khi nào tháo kính máy quét ra khỏi thân máy. Sau khi truy cập vào các cảm biến hình ảnh, lau sạch chúng bằng một miếng vải sợi nhỏ được làm ẩm nhẹ bằng nước. Bạn cũng có thể sử dụng chất tẩy rửa trung tính pha loãng để làm sạch các cảm biến. Sau khi làm sạch, lau chúng bằng vải sợi nhỏ khô để loại bỏ độ ẩm.