Hạm đội cho thuê & quản lý tiêu chuẩn

Các doanh nghiệp phụ thuộc vào phương tiện cho các chức năng bán hàng, giao hàng, vận chuyển và di chuyển con người phải đối mặt với các yêu cầu chuyên biệt về tài chính và có được thiết bị họ cần, bắt đầu với việc lựa chọn cách họ có được nó. Cho thuê sắp xếp có thể cung cấp các lựa chọn thay thế hợp lý để mua xe ô tô hoặc xe tải bạn cần, nhưng không phải tất cả các kế hoạch hạm đội bao gồm các tính năng tương tự. Các quyết định bạn đưa ra trong việc quản lý các phương tiện bạn sử dụng có thể xác định mức độ lợi nhuận mà bạn vận hành đội xe của mình.

Mua Vs. Phân tích cho thuê

Các thỏa thuận cho thuê doanh nghiệp nhỏ có thể không cung cấp cho bạn phạm vi thương lượng về chi phí và điều khoản mà một công ty lớn hơn có thể có được, đơn giản vì quy mô và phạm vi nhu cầu của bạn không giúp bạn cân nhắc những điều đó. Điều đó không có nghĩa là bạn chỉ đơn giản chấp nhận các điều khoản cho thuê mà bạn đưa ra mà không phân tích tác động của chúng đến lợi nhuận của bạn và không so sánh chúng với chi phí mua xe thay thế. Cách bạn chọn để quản lý các nhu cầu này có thể phụ thuộc vào thời gian bạn dự định giữ một chiếc xe, cách bạn sử dụng nó, chi phí bảo trì mà bạn phải mang theo như một bên thuê và cách sắp xếp thanh toán bạn chọn ảnh hưởng đến dự trữ tiền mặt của bạn.

Cho thuê trực tiếp hoặc quản lý

Cho thuê một chiếc xe cho mục đích kinh doanh cấu thành một sự sắp xếp gần như giống hệt với quyết định thuê một chiếc xe để sử dụng cá nhân, ngoại trừ danh tính của đơn vị thanh toán và hạch toán các chi phí liên quan. Khi bạn bắt đầu xem xét cho thuê nhiều phương tiện - ví dụ như xe tải giao hàng hoặc xe ô tô để nhân viên bán hàng sử dụng - bạn có thể hưởng lợi từ việc ký hợp đồng với một công ty quản lý thay vì cố gắng theo dõi tất cả các nhu cầu của đội xe của bạn. Những sắp xếp này chuyển trách nhiệm theo dõi tuổi và tình trạng, cung cấp bảo trì định kỳ và xử lý doanh số bán xe cuối cùng cho một công ty bên ngoài. Chi phí nhân sự để xử lý các công việc này trong nhà và thời gian họ yêu cầu có thể vượt quá chi phí bổ sung để bó tất cả các khía cạnh của quản lý phương tiện vào hợp đồng của bạn.

Viễn thông

Công nghệ có thể cung cấp cho bạn một bức tranh ngày càng chi tiết về vị trí của các đội xe và các tiêu chuẩn vận hành được áp dụng bởi những người bạn giao phó để lái chúng. Các hình thức viễn thông quen thuộc nhất cung cấp các tùy chọn hỗ trợ người lái do nhà sản xuất cài đặt để theo dõi tình trạng xe và cung cấp trợ giúp khi các cảm biến chỉ ra sự cố hoặc tai nạn, và cho phép người lái truy cập bằng nút bấm vào các dịch vụ khẩn cấp hoặc trợ giúp. Ngoài mức độ tiện nghi, viễn thông có thể giúp bạn theo dõi hành vi ngồi sau tay lái của các tài xế đối với các hoạt động rủi ro như điều chỉnh, dừng và khởi động đột ngột, tăng tốc và các thông số khác bạn có thể chọn để theo dõi. Viễn thông cũng có thể truyền thông tin điều kiện hoạt động.

Những ý kiến ​​khác

Ngoài việc bạn sử dụng các phương tiện hạm đội thuê, bạn cũng cần xem xét cách bạn đánh giá những người bạn cho phép ngồi sau tay lái. Kiểm tra lý lịch giúp bạn sàng lọc các tài xế tiềm năng có hồ sơ lái xe có rủi ro cao hoặc các cá nhân thiếu thông tin xác thực hiện tại để làm người vận hành thiết bị cần giấy phép cụ thể, bao gồm xe buýt và xe tải chở hàng. Đồng thời, bạn thực hiện các bước để chỉ đặt những người đủ điều kiện vào ghế lái, xây dựng các chính sách rõ ràng nhằm làm rõ việc sử dụng thiết bị của bạn cho phép và không thể chấp nhận được, đặc biệt nếu bạn cho phép nhân viên mang xe về nhà hoặc sử dụng chúng trong các chuyến đi dài.