Một cách chính thức để giải quyết một lá thư công ty

Cách một bức thư được đề cập, cả ở bên ngoài phong bì và ở đầu thư, đặt âm cho phần còn lại của bức thư. Khi bạn gửi thư công ty, hãy chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận để ban tặng danh dự phù hợp cho người nhận và giữ cho thư giống như doanh nghiệp.

Phong bì

Một lá thư của công ty bắt đầu trên phong bì, đó là một phần quan trọng của việc gửi thư của bạn đến đúng người trong công ty. Khi bạn đang gửi thư của mình cho một người cụ thể, hãy viết tiêu đề và tên đầy đủ của người đó trên dòng đầu tiên, theo sau là tên công ty và địa chỉ gửi thư trên ba dòng tiếp theo. Nếu bạn không gửi thư cho một người cụ thể tại công ty, hãy sử dụng dòng sau tên công ty để chuyển thư đến đúng bộ phận. Viết tên viết tắt "Attn" theo sau là dấu hai chấm và tên của bộ phận, chẳng hạn như "Attn: Human Resources."

Địa chỉ trả lại

Bao gồm địa chỉ trả lại của bạn cả ở bên ngoài phong bì và ở đầu thư. Ở bên ngoài phong bì, hãy viết tên của bạn, tên công ty của bạn nếu bạn đang viết từ vị trí kinh doanh và địa chỉ gửi thư của bạn ở góc trên cùng bên trái. Điều này đảm bảo rằng bức thư sẽ trở lại với bạn nếu nó không thể được gửi đi. Trên chính chữ cái, nhập địa chỉ gửi thư của bạn ở góc trên bên trái. Không bao gồm tên của bạn ở đây vì nó ở dưới cùng với chữ ký của bạn. Bỏ qua một dòng sau địa chỉ trả lại của bạn và nhập ngày.

Địa chỉ công ty

Hai dòng sau ngày, nhập tên và địa chỉ của người nhận thư. Nhập tiêu đề của người đó, chẳng hạn như "Ông", "Bà" hoặc "Tiến sĩ", theo sau là tên đầy đủ của mình. Nếu bạn không chắc chắn về giới tính của một người từ tên, hãy gọi cho công ty và hỏi người đó thuộc giới tính nào hoặc để lại một tiêu đề dành riêng cho giới tính. Nhập vị trí của người đó tại doanh nghiệp trên dòng dưới tiêu đề và tên của anh ta. Nhập tên công ty trên dòng tiếp theo, theo sau là địa chỉ gửi thư của công ty.

Lời chào chính thức

Mở thư với một dòng chào chính thức. Trong cài đặt công ty, hãy viết "Kính gửi" trước tên họ của người đó. Như trong khối địa chỉ, hãy bỏ tiêu đề dành riêng cho giới nếu bạn không tự tin về giới tính của người nhận. Kết thúc dòng chào với một dấu hai chấm. Vì vậy, bạn có thể viết "Kính gửi ông Smith:" nếu người nhận là John Smith.