Một định dạng cho kế hoạch sản xuất

Các doanh nghiệp sản xuất sử dụng kế hoạch sản xuất để xác định số lượng mặt hàng họ có thể sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể, cân bằng với các đơn đặt hàng hoặc nhu cầu cho sản phẩm của họ. Quy trình lập kế hoạch bao gồm đảm bảo rằng bạn mua đủ nguyên liệu thô, nguồn lao động và các mặt hàng như bao bì để đạt được sản lượng cần thiết.

Một số định dạng tồn tại để lập kế hoạch sản xuất và một số định dạng phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hơn các định dạng khác. Một định dạng đáng tin cậy là biểu đồ Gantt, đây là một phương pháp thích ứng để theo dõi các dự án phức tạp. Tạo biểu đồ Gantt bằng phần mềm lập kế hoạch hoặc sử dụng bảng hoặc tờ giấy lớn và ghi chú dán thủ công.

tiền boa

• Một biểu đồ Gannt cung cấp một định dạng đáng tin cậy cho kế hoạch sản xuất. Nó có thể được thực hiện thủ công trên một tờ giấy lớn hoặc bằng phần mềm.

Liệt kê các hoạt động

Lập danh sách tất cả các hoạt động hoặc các bước trong quy trình sản xuất, hiển thị thời gian mỗi hoạt động diễn ra và ngày bắt đầu sớm nhất có thể. Cho biết mỗi nhiệm vụ chạy song song với các nhiệm vụ khác hoặc là tuần tự để hoàn thành thành công một hoạt động trước đây.

Ví dụ, các hoạt động sản xuất áo phông có thể bao gồm cắt và may các thành phần khác nhau, chẳng hạn như tay áo và các bộ phận cơ thể. Đây là những hoạt động song song, mà công nhân có thể thực hiện cùng một lúc; tuy nhiên, việc lắp ráp sản phẩm cuối cùng phụ thuộc vào việc sản xuất hoàn thành tất cả các thành phần. Điều này làm cho việc lắp ráp cuối cùng trở thành một nhiệm vụ tuần tự xảy ra sau khi sản xuất các vật phẩm riêng lẻ.

Thiết lập biểu đồ

Sử dụng một tờ giấy trắng lớn hoặc bảng trắng, trên đó để vẽ sơ đồ thô của biểu đồ. Tạo các cột để biểu thị các khoảng thời gian, chẳng hạn như giờ, ngày hoặc tuần, tùy thuộc vào thời gian cần thiết để tạo ra các sản phẩm của bạn. Ví dụ, các mặt hàng quần áo có thể yêu cầu khoảng thời gian hàng giờ, trong khi đồ nội thất xây dựng có thể cần khoảng thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần.

Vẽ một thanh hoặc sử dụng ghi chú dán để thể hiện từng nhiệm vụ, bắt đầu tại thời điểm bắt đầu và kết thúc sau khoảng thời gian cần thiết. Lịch trình hoạt động phụ thuộc vào việc hoàn thành của người khác theo thứ tự liên tục. Các nhiệm vụ xảy ra cùng lúc với các nhiệm vụ khác được lên lịch song song, một nhiệm vụ khác.

Phân tích lịch trình

Sử dụng các màu khác nhau để làm nổi bật các nhiệm vụ được phân bổ cho các nhóm hoặc cá nhân cụ thể. Vẽ các đường chấm màu đỏ để biểu thị đường dẫn quan trọng của quy trình sản xuất, trong đó nêu bật các hoạt động chính mà nhóm sản xuất phải hoàn thành để sản xuất hàng hóa.

Ví dụ: nếu hai sản phẩm khác nhau phải được sản xuất để sản xuất thành phẩm, đường dẫn quan trọng sẽ chạy từ ngày bắt đầu của mặt hàng đầu tiên, thông qua quy trình sản xuất và kết thúc bằng việc sản xuất mặt hàng cuối cùng hoặc lắp ráp sản phẩm cuối cùng. Điều này cho thấy người lập kế hoạch thời gian tối thiểu mà việc sản xuất có thể diễn ra và cho phép anh ta xác định sự chậm trễ ảnh hưởng trên con đường quan trọng.

Giám sát quá trình

Theo dõi thời gian mỗi nhiệm vụ trong lịch trình sản xuất so với biểu đồ Gantt. Sửa đổi biểu đồ khi cần thiết, bằng cách thay đổi dòng thời gian theo hiệu suất thực tế. Nếu bạn đang sử dụng biểu đồ thủ công, hãy chuyển các ghi chú dán sang khoảng thời gian muộn hơn trong trường hợp trì hoãn hoặc di chuyển chúng trở lại để hoàn thành sớm.

Thay đổi các nhiệm vụ liên tiếp cho phù hợp, để đảm bảo ngày hoàn thành vẫn chính xác. Nếu những thay đổi ảnh hưởng đến ngày cuối cùng là không thể chấp nhận được, hãy xác định các nhiệm vụ để theo dõi nhanh để bù cho sự chậm trễ phù hợp với ngày hoàn thành. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm lập kế hoạch, hãy đóng từng nhiệm vụ khi hoàn thành và ghi lại ngày giờ. Chương trình sẽ xác định các rủi ro của việc hoàn thành chậm trễ và cho phép bạn sửa đổi kế hoạch nếu cần thiết.