Công thức tính tổng doanh số

Tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu là tổng cộng của tất cả doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp tạo ra từ các hoạt động bình thường. Đây là một con số quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì tiền phải vào máy tính tiền trước khi nó có thể được sử dụng để thanh toán hóa đơn và cung cấp lợi nhuận cho các nhà đầu tư. Khi bạn tính tổng doanh thu, đó cũng là điểm khởi đầu để xác định thu nhập ròng hoặc lợi nhuận ròng của một công ty. Nói đúng ra, "tổng doanh số" không phải là một thuật ngữ kế toán chính thức. Bạn thường thấy số lượng này được gọi là tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu.

Tổng quan về doanh số

Tổng doanh số hoặc tổng doanh thu được xác định là giá trị của tất cả các hóa đơn cho một kỳ kế toán, chẳng hạn như một tháng hoặc một năm trước khi thực hiện điều chỉnh. Thông thường, điều chỉnh bao gồm giảm giá của khách hàng, hoàn tiền và trả lại. Không có một công thức bán hàng phức tạp nào cho tổng doanh thu vì nó đơn giản là tổng của tất cả các giao dịch. Theo dõi doanh thu bán hàng là mối quan tâm đặc biệt đối với các nhà bán lẻ, bởi vì sự thành công của một doanh nghiệp trong ngành bán lẻ phụ thuộc rất nhiều vào việc tạo ra khối lượng đô la càng nhiều càng tốt.

Một công thức doanh thu bán hàng là cần thiết để tính doanh thu thuần. Doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi các khoản khấu trừ được thực hiện để điều chỉnh tổng doanh thu cho một số mặt hàng nhất định. Thông thường, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng giảm giá để khuyến khích thanh toán kịp thời. Chẳng hạn, một công ty bán buôn có thể giảm giá cho các nhà bán lẻ 2% khi hóa đơn được thanh toán trong vòng 10 ngày làm việc. Giảm giá như vậy phải được nhập vào một tài khoản chuyên dụng và trừ vào tổng doanh thu. Đôi khi, một khách hàng sẽ trả lại một sản phẩm hoặc yêu cầu hoàn lại tiền. Vì các giao dịch này làm giảm tổng doanh thu, chúng được khấu trừ vào tổng doanh thu.

Các công ty thường xuyên chuẩn bị một báo cáo thu nhập vào cuối mỗi kỳ kế toán. Thông thường, báo cáo thu nhập bắt đầu bằng tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu và sau đó thực hiện các khoản khấu trừ cần thiết để báo cáo doanh thu thuần. Sau thời điểm này, giá vốn hàng bán được trừ vào doanh thu thuần để tính lãi gộp. Phần còn lại của báo cáo thu nhập là một báo cáo chi tiết về chi phí và thu nhập khác được trừ hoặc thêm vào lợi nhuận gộp để đi đến "điểm mấu chốt", chính thức được gọi là thu nhập ròng.

Doanh thu bán hàng và thu nhập không hoạt động

Tổng doanh thu là doanh thu được tạo ra do hoạt động kinh doanh bình thường. Ví dụ: doanh số bán hàng hóa của công ty bán lẻ cho công chúng là hoạt động kinh doanh chính và có thể được gọi là doanh thu hoạt động. Tuy nhiên, điều này không bao gồm số tiền nhất định. Các công ty thường lấy thu nhập từ các nguồn khác được coi là thu nhập không hoạt động, ngẫu nhiên hoặc ngoại vi. Giả sử một công ty có tiền mặt không cần thiết tại thời điểm hiện tại để điều hành doanh nghiệp. Nó có thể đầu tư số tiền này là một tài khoản chịu lãi hoặc vào cổ phiếu thay vì để tiền nhàn rỗi. Tiền lãi và cổ tức là doanh thu không hoạt động. Một ví dụ khác về thu nhập ngẫu nhiên là lợi nhuận từ việc bán một chiếc xe của công ty với giá trị cao hơn giá trị sổ sách của nó. Tiền nhận được do kết quả của một vụ kiện hoặc giải quyết cũng được coi là doanh thu không hoạt động. Danh mục thu nhập này được liệt kê riêng từ doanh thu gộp và doanh thu thuần trên báo cáo thu nhập dưới tiêu đề như "Thu nhập không hoạt động".

Ví dụ: Tính tổng doanh số và doanh thu thuần

Các tính toán cần thiết để tìm ra tổng doanh số và doanh thu thuần là đơn giản. Ví dụ: giả sử Tập đoàn ABC Widget tạo ra 1.000 đơn hàng trong một tháng. Các đơn đặt hàng từ $ 50 đến $ 750. Khi tất cả các hóa đơn được thêm vào, tổng số lên tới 300.000 đô la. Đây là tổng doanh số bán hàng trong tháng. Khách hàng trả lại hàng hóa trị giá $ 750 và nhận thêm $ 250 tiền hoàn lại. ABC Widget cung cấp giảm giá 2 phần trăm khi khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày làm việc. Hai phần ba khách hàng đã tận dụng ưu đãi giảm giá này cho các đơn hàng, với tổng trị giá 200.000 USD. Tổng số giảm giá tương đương 4.000 đô la. Trừ các khoản giảm giá, trả lại và hoàn lại từ tổng doanh thu 300.000 đô la, để lại doanh thu ròng là 295.000 đô la trong tháng.