Full Charge Bookkeeper Mô tả công việc

Vai trò của một kế toán viên tính phí đầy đủ trong một doanh nghiệp nhỏ phức tạp hơn so với một kế toán viên thông thường và mang nhiều trách nhiệm hơn. Một kế toán tính phí đầy đủ xử lý tất cả các nhu cầu kế toán của một công ty, bao gồm cả việc lập báo cáo tài chính. Vai trò thường được tìm thấy ở các công ty vừa và nhỏ không cần kế toán viên hoặc kiểm soát viên. Một kế toán viên tính phí đầy đủ báo cáo trực tiếp cho chủ sở hữu công ty hoặc cấp quản lý cao nhất và thường làm việc với một công ty CPA bên ngoài để chuẩn bị báo cáo tài chính và khai thuế vào cuối năm.

Giáo dục và kinh nghiệm

Yêu cầu giáo dục tối thiểu cho một nhân viên kế toán tính phí đầy đủ là bằng tốt nghiệp trung học, nhưng hầu hết cần giáo dục hoặc chứng nhận thêm để tìm việc làm. Bằng liên kết hoặc bằng cử nhân trong một lĩnh vực như kế toán hoặc kinh doanh thường được yêu cầu bởi các nhà tuyển dụng. Một chứng nhận, chẳng hạn như chỉ định của Kế toán viên được chứng nhận do Viện kế toán chuyên nghiệp Hoa Kỳ cung cấp, là đủ cho một số nhà tuyển dụng. Hầu hết các công ty thích rằng người giữ sổ phí đầy đủ kết hợp giáo dục tiên tiến hoặc chứng nhận với kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nó không phải là một vị trí nhập cảnh. Đào tạo và kinh nghiệm phần mềm kế toán nâng cao cũng hữu ích cho người tìm việc.

Sổ sách kế toán

Kế toán tính phí đầy đủ thường xử lý toàn bộ chu kỳ của nhiệm vụ kế toán hoặc giám sát người khác trong các nhiệm vụ cơ bản, chẳng hạn như các tài khoản phải trả. Họ mã hóa và nhập hóa đơn của nhà cung cấp và chi phí, chạy séc, thanh toán hóa đơn cho khách hàng và khách hàng, và chuẩn bị tiền gửi ngân hàng, đảm bảo rằng các tài khoản sổ cái chính xác được ghi nợ hoặc ghi có. Họ xử lý bảng chấm công của nhân viên, chạy kiểm tra bảng lương và chuẩn bị khai thuế hàng tháng và hàng quý. Một nhân viên kế toán tính phí đầy đủ thường xử lý tất cả các nhu cầu ngân hàng của công ty, bao gồm điều chỉnh báo cáo ngân hàng hàng tháng và theo dõi dòng tiền.

Sổ cái

Một kế toán viên tính phí đầy đủ đào sâu vào sổ cái chung hơn là một kế toán viên thông thường. Các mục nhật ký được chuẩn bị và nhập bởi nhân viên kế toán tính phí đầy đủ cho các tài khoản như tài sản cố định và khấu hao. Vào cuối mỗi tháng, số dư dùng thử được chạy để xác minh rằng các tài khoản sổ cái chung có số dư. Nhân viên kế toán tính phí đầy đủ sẽ phân tích số dư dùng thử và thực hiện bất kỳ mục nhật ký điều chỉnh cần thiết nào để điều chỉnh sự khác biệt. Thông thường, chủ sở hữu hoặc quản lý của công ty hoặc một công ty CPA bên ngoài sẽ phê duyệt số dư dùng thử trước khi nhân viên kế toán đóng sách trong tháng.

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập là báo cáo tài chính thường được lập bởi một nhân viên kế toán tính phí vào cuối tháng. Chúng được chạy sau khi các cuốn sách được đóng và được gửi tới CPA để xác minh tính chính xác và sau đó cho chủ sở hữu hoặc ban quản lý để chứng minh cho họ về sức khỏe tài chính của công ty. Kế toán viên cũng có thể chạy một báo cáo lưu chuyển tiền tệ và một báo cáo về vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu, tùy thuộc vào nhu cầu và cấu trúc của công ty. Chủ sở hữu hoặc quản lý có thể yêu cầu báo cáo định kỳ từ kế toán tính phí đầy đủ, chẳng hạn như báo cáo chi phí công việc hoặc báo cáo bán hàng.

Giám sát

Trong một công ty nhỏ hơn, nhân viên kế toán tính phí có thể làm việc một mình để xử lý tất cả các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cơ bản của công ty, nhưng trong một công ty cỡ trung bình, nhân viên kế toán hoặc trợ lý hành chính có thể giúp đỡ các công việc cơ bản. Chúng có thể bao gồm nhập dữ liệu của các tài khoản phải trả hóa đơn và chuẩn bị tiền gửi ngân hàng. Nhân viên kế toán tính phí đầy đủ sẽ giám sát các nhân viên này, giúp tổ chức luồng công việc và xác minh tính chính xác của công việc. Một số kế toán tính phí đầy đủ trong các công ty nhỏ đội mũ, làm việc hoặc giám sát trong các lĩnh vực như mua hàng, hàng tồn kho và nguồn nhân lực.