Cơ cấu tổ chức chức năng Ưu điểm

Cơ cấu tổ chức chức năng là tốt nhất cho các công ty nhỏ hơn hoặc những công ty tập trung vào một sản phẩm hoặc dịch vụ. Không được thiết kế để thay đổi nhanh chóng, cấu trúc chức năng hoạt động tốt trong môi trường ổn định nơi các chiến lược kinh doanh của bạn ít có xu hướng cần thay đổi hoặc cập nhật. Cấu trúc này là một trong những phổ biến nhất và tạo ra các bộ phận riêng biệt dựa trên các lĩnh vực chức năng của doanh nghiệp như công nghệ và tài chính.

Cơ cấu đơn vị chuyên ngành

Các tổ chức chức năng chứa các đơn vị chuyên biệt báo cáo cho một cơ quan duy nhất, thường được gọi là quản lý hàng đầu. Được gọi là các đơn vị chức năng hoặc khu vực, các đơn vị chuyên ngành này chứa nhân sự với các kỹ năng khác nhau nhưng có liên quan được nhóm theo các điểm tương đồng. Mỗi đơn vị chức năng xử lý một khía cạnh của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp: công nghệ thông tin, tiếp thị, phát triển, nghiên cứu, v.v.

Cùng một kiến ​​thức ở cùng một nơi

Các cấu trúc tổ chức chức năng tập hợp những người có kiến ​​thức tương tự ở cùng một nơi. Vì nhân viên phát triển trong lĩnh vực của họ, điều này dẫn đến sự phát triển của các chuyên gia, đặc biệt là trong các lĩnh vực kỹ thuật. Các doanh nghiệp sử dụng cấu trúc chức năng với một công cụ đo lường hiệu suất được thiết lập sẵn sẽ giúp dễ dàng quảng bá bên trong khi nhân viên được huấn luyện và tiến lên trong doanh nghiệp. Việc đào tạo chuyên sâu và con đường sự nghiệp tập trung mang lại cho nhân viên mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng và định hướng để tiếp cận họ.

Hiệu suất và chia sẻ thông tin tốt hơn

Mục tiêu của cấu trúc chức năng là đặt tất cả các nguồn nhân lực và thông tin cần thiết cho một hoạt động ở một nơi. Điều này tối đa hóa hiệu suất bằng cách tạo điều kiện chia sẻ kiến ​​thức từ trên xuống. Các nhà lãnh đạo tổ chức phụ là các chuyên gia cả trong lĩnh vực của họ và trong các tài nguyên có sẵn, cho phép mỗi đơn vị đạt được tiềm năng lớn nhất của mình và ngăn chặn việc sử dụng quá mức các nguồn lực hạn chế. Đào tạo chuyên ngành và quản lý có liên quan có nghĩa là nhân viên nổi bật nhanh chóng được công nhận và được đặt ở nơi họ sẽ có hiệu quả nhất và các nhà quản lý luôn tìm kiếm các kỹ năng và ý tưởng hữu ích.

Nhược điểm của cấu trúc chức năng

Những phẩm chất tương tự dẫn đến tăng sản xuất và chuyên môn hóa dẫn đến quá trình giao tiếp và ra quyết định phức tạp. Vì các đơn vị chức năng không chịu trách nhiệm với nhau và chia sẻ quyền quyết định, quá trình này quan liêu hơn và có xu hướng mất nhiều thời gian hơn. Trong khi luồng giao tiếp trong một bộ phận là nhanh chóng, giao tiếp giữa các bộ phận và đồng bộ hóa công việc và hoàn thành dự án khó quản lý hơn. Cuối cùng, quá nhiều sự tập trung khiến nhân viên bỏ bê quan điểm lớn hơn về công ty và các mục tiêu của nó.

Bài ViếT Phổ BiếN