Chức năng của tuyển dụng

Tuyển dụng là quá trình các công ty tìm và thuê nhân viên mới. Quá trình này chứa bảy hoạt động chính, hoặc chức năng. Khi các nhà tuyển dụng và quản lý tiến bộ thông qua quy trình tuyển dụng, họ sử dụng dữ liệu và phân tích để phát triển và sau đó giảm bớt một nhóm ứng viên, cuối cùng chọn một ứng viên để tuyển dụng.

Thiết kế và phát triển công việc

Để tìm người làm việc cho một công ty, trước tiên, một nhà tuyển dụng phải biết chính xác những gì công ty cần. Do đó, chức năng đầu tiên của tuyển dụng là xác định những gì nhân viên mới sẽ làm và những bằng cấp và kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ công việc. Từ các điểm được xác định, công ty phát triển một mô tả công việc chính thức và thiết lập một thang lương cơ bản.

Xác định và tìm kiếm ứng viên

Sau khi nhà tuyển dụng biết loại nhân viên nào công ty cần, anh ta tìm ra những phân khúc dân số nào có thể làm công việc và nơi tuyển dụng. Ví dụ, nếu công ty cần một chuyên gia công nghệ thông tin, thì nhà tuyển dụng có thể xem xét tuyển dụng thông qua các chương trình công nghệ thông tin, tạp chí hoặc hội nghị, cũng như các cửa hàng sửa chữa máy tính. Anh ấy nhận được thông tin về công việc thông qua truyền miệng, quảng cáo in, bài đăng trên trang web và các công cụ tương tự.

Tiếp nhận và theo dõi ứng viên

Có khả năng hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn người có thể nộp đơn cho một công việc. Nhà tuyển dụng theo dõi các ứng dụng đi qua bảng tính và cơ sở dữ liệu. Anh ta cố gắng sắp xếp thông tin để các ứng viên xuất hiện đủ điều kiện dễ dàng tìm thấy và liên hệ.

Tham khảo và kiểm tra lý lịch

Một chức năng khác của tuyển dụng là xác minh kinh nghiệm và đạo đức làm việc của ứng viên. Các nhà tuyển dụng làm điều này bằng cách liên hệ với các tài liệu tham khảo danh sách ứng viên trên các ứng dụng của họ. Họ cũng thực hiện kiểm tra lý lịch cơ bản để xem liệu ứng viên có bất kỳ tiền sử tội phạm nào có thể cho thấy nhân viên sẽ không thể thực hiện công việc đúng cách hay sẽ gây rủi ro.

Kiểm tra

Khi nhà tuyển dụng đã thu hẹp nhóm ứng viên, anh ta mời các ứng viên tham gia các bài kiểm tra cơ bản. Những bài kiểm tra này là các công cụ bổ sung mà công ty sử dụng để xác định xem người nộp đơn có kiến ​​thức và năng lực cần thiết để thực hiện công việc hay không. Bài kiểm tra có thể thực hành hoặc bằng miệng, nhưng nó thường được viết.

Phỏng vấn

Khi một công ty có một nhóm ứng viên có trình độ, kinh nghiệm và đạt điểm cao trong các bài kiểm tra năng khiếu, các nhà quản lý sẽ thiết lập các cuộc phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn cung cấp cho các nhà quản lý một cơ hội để hiểu được từng ứng viên là như thế nào và nói chuyện với từng ứng viên chuyên sâu về kinh nghiệm và trình độ của anh ta. Các cuộc phỏng vấn rất quan trọng bởi vì chúng cho người quản lý thấy nhân viên có thể tương tác với người khác trong công việc như thế nào và anh ta có thể chuyên nghiệp như thế nào.

Đánh giá và tuyển dụng

Các chức năng cuối cùng của tuyển dụng là đánh giá tất cả các thông tin thu thập về các ứng viên quản lý vẫn đang xem xét. Dựa trên dữ liệu này, các nhà quản lý suy nghĩ chín chắn về những gì họ đã học được về ứng viên và những gì công ty cần. Họ đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng và liên hệ với người mà họ muốn có công việc. Nếu ứng viên được chọn chấp nhận công việc, thì các nhà quản lý tiến hành đàm phán mức lương và xử lý các khía cạnh chính thức của việc tuyển dụng, chẳng hạn như điền vào giấy tờ nhân sự.