Mẫu phát hành bản quyền chung

Đôi khi, một hình thức phát hành bản quyền có thể cần thiết để bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn khỏi các cuộc chiến pháp lý, chẳng hạn như các vụ kiện vi phạm bản quyền khi giao dịch với sở hữu trí tuệ. Vi phạm luật bản quyền có thể xảy ra khi "tác phẩm có bản quyền được sao chép, phân phối, thực hiện, hiển thị công khai hoặc được tạo thành tác phẩm phái sinh mà không có sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền", theo Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ. Khi doanh nghiệp của bạn sử dụng tài liệu bản quyền hoặc tài sản trí tuệ từ một doanh nghiệp hoặc cá nhân khác, bạn cần một hình thức phát hành để thể hiện sự cho phép hợp pháp đã được cấp cho bạn để sử dụng tài liệu đó.

Xác định các bên

Điều đầu tiên bạn cần giải quyết trong một hình thức phát hành bản quyền là danh tính của tác giả hoặc người khởi tạo tài liệu bản quyền, cũng như tên doanh nghiệp của bạn khi bên được cấp quyền sử dụng tài liệu này. Tác giả hoặc người khởi tạo là người sở hữu nội dung gốc và do đó bảo vệ bản quyền và là người cho phép bạn và doanh nghiệp của bạn sử dụng nội dung đó. Tất cả các bên bị ảnh hưởng đều ký vào biểu mẫu và nếu bất kỳ bên thứ ba nào được phép sử dụng nội dung - chẳng hạn như một công ty tiếp thị mà doanh nghiệp sử dụng - thì bên đó cũng nên được đưa vào biểu mẫu phát hành. Điều này bảo vệ tài liệu khỏi rơi vào tay trái phép và cung cấp cho doanh nghiệp của bạn toàn quyền đối với tài liệu bản quyền.

Xác định công việc

Xác định công việc đang được phát hành để sử dụng bởi công ty của bạn. Xác định xem tác phẩm có đặc biệt không và hình thức sẽ chỉ liên quan đến một phần của tài liệu, chẳng hạn như một bức ảnh hoặc đoạn trích từ một cuốn sách, hoặc liệu tác phẩm đang diễn ra và biểu mẫu sẽ liên quan đến bất cứ điều gì do chủ bản quyền sản xuất cho một chủ sở hữu được chỉ định giai đoạn, chẳng hạn như tất cả các bài viết được viết bởi một cá nhân cho doanh nghiệp của bạn, trong thời hạn của hợp đồng. Ngôn ngữ rõ ràng nên được sử dụng để xác định tác phẩm để cả bạn và chủ sở hữu bản quyền hiểu được mức độ phát hành.

Xác định việc sử dụng

Tiếp theo, xác định các điều khoản sử dụng cho vật liệu. Nói cách khác, xác định cách sử dụng vật liệu và trong bao lâu. Ví dụ: nếu tài liệu bản quyền là ảnh cho công ty tiếp thị của bạn, hãy xác định cách ảnh sẽ được sử dụng bởi doanh nghiệp của bạn và liệu doanh nghiệp của bạn có toàn quyền sử dụng ảnh theo bất kỳ cách nào họ chọn hay không. Bạn cũng có thể xác định liệu doanh nghiệp của bạn có được phép bán quyền đối với ảnh cho các công ty tiếp thị khác hay không. Có thể đơn giản hơn để xác định xem có cách nào mà người khởi tạo không muốn bức ảnh được sử dụng hay không. Một lần nữa, ngôn ngữ rõ ràng nên được sử dụng để tất cả các bên hiểu đầy đủ việc sử dụng đúng tài liệu.

Làm rõ các điều khoản

Các điều khoản của hình thức phát hành có thể bao gồm một số điều, chẳng hạn như điều khoản thanh toán, quyền bán lại và thời hạn hợp đồng. Bất cứ điều gì không được bao gồm trong mẫu phát hành có thể có khả năng là một vấn đề pháp lý trong tương lai, vì vậy hãy bao gồm tất cả các thông tin liên quan. Nếu thanh toán là bắt buộc, bao gồm các điều khoản bao gồm khi thanh toán nên được thực hiện và làm thế nào, cũng như số tiền. Tùy thuộc vào tính chất của công việc, bạn cũng có thể muốn đưa vào một điều khoản liên quan đến sự không hài lòng hoặc không đồng ý về chất lượng hoặc việc sử dụng tài liệu.

Lời khuyên cuối cùng

Tùy thuộc vào tính chất công việc và mức độ phức tạp của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể muốn có hình thức phát hành được công chứng hoặc ký bởi các bên xác minh khác, đặc biệt là trong trường hợp tài liệu có thể đáng giá rất nhiều tiền. Sẽ là khôn ngoan khi có mẫu đơn được xem xét bởi một luật sư cho bất kỳ vấn đề pháp lý nào, và mỗi bên có thể muốn có luật sư riêng của mình xem xét tài liệu. Các bản sao của mẫu phải được ký và lưu giữ bởi cả bạn và chủ sở hữu ban đầu của tài liệu. Hãy nhớ rằng một hình thức phát hành bản quyền có tính ràng buộc pháp lý và sẽ bảo vệ cả hai bên khỏi các tranh chấp pháp lý. Mục tiêu cuối cùng của bạn là bảo vệ doanh nghiệp của bạn.