Mục tiêu để lập kế hoạch chuyển đổi thành công cho công việc quản lý

Bất cứ khi nào một vị trí quản lý được trao cho một người mới hoặc công ty tạo ra một vị trí quản lý mới, những thay đổi xảy ra trong tổ chức. Ngay cả khi vị trí quản lý có cùng yêu cầu, trình độ và kỳ vọng, mỗi người có một phong cách quản lý khác nhau tạo ra những thay đổi trong người lao động. Trước khi đặt một người quản lý mới trong công việc đó, điều quan trọng là tạo một kế hoạch chuyển đổi bằng văn bản để giảm thiểu bất kỳ sự xáo trộn nào trong quá trình chuyển đổi.

Hệ thống

Mục tiêu chính đầu tiên trong kế hoạch chuyển đổi là giới thiệu người quản lý mới cho bất kỳ hệ thống nào anh ta có thể cần như chấm công, hệ thống tài chính và hệ thống quản lý dự án. Ngoài ra, hãy cập nhật các hệ thống để người quản lý mới có thể đăng nhập và truy cập chúng. Kế hoạch cần đảm bảo rằng người quản lý mới có thể sử dụng hiệu quả và độc lập các hệ thống khi cần thiết ở vị trí mới của mình.

Các cuộc họp

Các nhà quản lý điều hành các cuộc họp cả với nhân viên nội bộ và các cuộc họp bên ngoài với khách hàng và nhà cung cấp. Một mục tiêu quan trọng trong kế hoạch chuyển đổi là chuẩn bị người quản lý mới cho các cuộc họp này. Người quản lý mới nên hiểu tần suất các cuộc họp nhân sự được yêu cầu cũng như mục đích và mục tiêu cho các cuộc họp này. Ngoài ra, cô ấy nên biết những cuộc họp và liên lạc bên ngoài nào cô ấy sẽ cần tiếp tục.

Nhân sự và dự án

Làm quen người quản lý mới với nhân sự và dự án hiện tại là một mục tiêu quan trọng khác của quy trình lập kế hoạch chuyển đổi. Trong trường hợp công ty thúc đẩy người quản lý từ trong tổ chức, anh ta có thể đã có kiến ​​thức này; tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem lại trong quá trình chuyển đổi. Người quản lý mới sẽ cần biết nhân viên của mình và trách nhiệm của họ. Ngoài ra, anh ta có thể sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các đánh giá hiệu suất, do đó, việc đánh giá ngắn gọn từ người quản lý cũ là hữu ích. Anh ta phải biết các thủ tục tuyển dụng, kỷ luật và sa thải nhân viên. Cuối cùng, người quản lý mới cũng sẽ cần biết về các dự án hiện tại và sắp tới, thời hạn trong các dự án đó và bất kỳ vấn đề nào anh ta nên tìm kiếm.

Những ý kiến ​​khác

Bất cứ khi nào có thể, các công ty sẽ được hưởng lợi từ việc có một nhân viên sẵn sàng bước vào vị trí quản lý. Điều này sẽ loại bỏ phần lớn sự hỗn loạn của việc thay đổi người quản lý. Bất kể điều này là có thể, kế hoạch chuyển đổi nên có một mốc thời gian cụ thể, tiến bộ để người quản lý mới được đào tạo và chuẩn bị để độc lập đảm nhận vị trí mới càng sớm càng tốt.