Công cụ lãnh đạo nhóm

Khi bạn thành lập các nhóm trong doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn mong đợi một kết quả khi giải quyết một vấn đề hoặc vấn đề. Để có được kết quả này, bạn cần một người lãnh đạo nhóm mạnh mẽ. Bạn cần biết các loại kỹ năng và công cụ mà nhà lãnh đạo này phải có để lãnh đạo nhóm thành công và giúp các thành viên trong nhóm đạt được các mục tiêu bạn đã đặt ra cho họ. Kiểm tra các kỹ năng hàng đầu bạn nên tìm kiếm trong một nhóm trưởng.

Dẫn đầu bằng ví dụ

Ví dụ, công cụ mạnh nhất trong hộp công cụ của nhóm trưởng đang dẫn đầu. Nếu người lãnh đạo thể hiện sự tò mò trí tuệ, sẵn sàng chấp nhận rủi ro, tôn trọng các thành viên trong nhóm và lạc quan rằng nhóm sẽ đạt được mục tiêu của mình, các thành viên trong nhóm có nhiều khả năng đi theo sự lãnh đạo của cô ấy và làm cho các cuộc họp nhóm hiệu quả.

Giải quyết xung đột

Một người lãnh đạo nhóm phải có các công cụ để giải quyết xung đột. Chúng bao gồm khả năng nhìn thấy cả hai mặt của sự bất đồng và sẵn sàng tìm ra khía cạnh tích cực của bất kỳ quan điểm nào. Một công cụ có thể rất quan trọng là người lãnh đạo nhóm yêu cầu các bên mô tả quan điểm của đối thủ. Điều này có thể giúp mỗi người có được sự hiểu biết về người mà anh ta bất đồng.

Đoàn

Khả năng ủy thác là điều cần thiết để lãnh đạo một nhóm. Vai trò của người lãnh đạo không phải là làm tất cả công việc, mà là để xác định ai có thể thực hiện tốt nhất một số nhiệm vụ nhất định. Tranh thủ các thành viên nhóm trong một quy trình bằng cách phân công nhiệm vụ là một công cụ hiệu quả để khuyến khích sự tham gia đầy đủ và làm cho tất cả các thành viên cảm thấy họ rất quan trọng đối với quy trình.

Tạo động lực

Một người lãnh đạo nhóm phải biết cách động viên mọi người. Thành viên nhóm có thể xem sự tham gia của nhóm là thời gian nghỉ việc, thay vì cơ hội làm việc để cải thiện công ty. Nhà lãnh đạo phải có các công cụ tạo động lực theo ý của mình, chẳng hạn như đưa ra các phần thưởng để đạt được mục tiêu, củng cố tích cực các hành vi sản xuất và phản đối sự phản đối thành cơ hội để loại bỏ điểm yếu trong quá trình hành động.

Xây dựng sự đồng thuận

Một người lãnh đạo nhóm phải có các công cụ để xây dựng sự đồng thuận. Những điều này có thể bao gồm thuyết phục nhóm chấp nhận quy tắc đa số, khuyến khích sự thỏa hiệp bằng cách từ bỏ một vị trí nhỏ để ủng hộ một thỏa thuận lớn hơn và tìm ra các chủ đề chung trong các cuộc tranh luận khác nhau.

Chuyển đổi ý tưởng thành hành động

Có lẽ công cụ hữu ích nhất mà một người lãnh đạo nhóm có thể có trong bộ công cụ của mình là khả năng biến những ý tưởng sáng giá thành các bước hành động vững chắc. Một người lãnh đạo nhóm có kỹ năng sẽ làm điều này bằng cách gợi ra những gợi ý từ những người tham gia ở phần cuối của một gợi ý động não về những bước cụ thể nên được thực hiện. Điều này sẽ dẫn đến một danh sách việc cần làm mà nhóm có thể bắt đầu làm việc để thực hiện ngay lập tức.