Cách phân phối kế hoạch lực lượng lao động chiến lược

Kế hoạch lực lượng lao động chiến lược bao gồm sử dụng lập kế hoạch chiến lược, phân tích và dự báo dựa trên dữ liệu để xác định loại, số lượng và chất lượng phù hợp của công nhân cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Việc phân phối kế hoạch lực lượng lao động chiến lược của bạn nên khuyến khích sử dụng kế hoạch. Phổ biến các chính sách và thủ tục mới trong một tổ chức là vô nghĩa nếu không có sự theo dõi đúng đắn để đảm bảo nhân viên ở tất cả các cấp có được sự hiểu biết thấu đáo về kế hoạch và tầm quan trọng của việc đưa nó vào hoạt động.

1.

Xác định bất kỳ yếu tố nào trong kế hoạch lực lượng lao động chiến lược của bạn có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện thành công kế hoạch. Ví dụ, nếu các công nhân ở cấp độ hoạt động chống lại sự thay đổi hoặc duy trì nhận thức rằng quản lý không có lợi ích tốt nhất của họ, những công nhân đó có thể không thực hiện kế hoạch như mong muốn. Ngoài ra, một số công nhân có thể thích nhận thông tin điện tử trong khi những người khác có thể thích các bản sao cứng. Một cách để xác định các yếu tố này là yêu cầu nhân viên của bạn hoàn thành một cuộc khảo sát bí mật để xác định văn hóa tổ chức có thể ảnh hưởng đến việc phân phối kế hoạch như thế nào.

2.

Xác định khung thời gian thích hợp để phân phối các yếu tố của kế hoạch lực lượng lao động chiến lược. Theo trang web Hỗ trợ và Hỗ trợ Sử dụng Nghiên cứu, điều quan trọng là cung cấp cho các nhà lãnh đạo tổ chức thời gian thích hợp để điều phối với các tổ chức liên kết hữu ích bên cạnh việc phát triển các cơ hội chia sẻ thông tin với các đối tượng chính có đủ thông tin kịp thời để họ có thể đưa ra quyết định ngân sách dựa trên kế hoạch lực lượng lao động.

3.

Quyết định bao nhiêu kế hoạch lực lượng lao động chiến lược đầy đủ để phân phối cho công nhân ở các cấp độ khác nhau trong tổ chức. Ví dụ, thành viên hội đồng quản trị và quản lý cấp cao có thể sẽ cần các bản sao của toàn bộ kế hoạch, bao gồm mọi phụ lục và dữ liệu nghiên cứu. Ngược lại, người quản lý bộ phận cấp trung chỉ có thể yêu cầu thông tin như áp dụng cho bộ phận hoặc đơn vị cụ thể của họ. Ngoài ra, bạn có thể xác định nhu cầu phân phối các phần của kế hoạch bằng các chế độ giao tiếp công cộng, chẳng hạn như bản tin và tài liệu quảng cáo của công ty. Các phần khác của kế hoạch có thể phù hợp để đưa vào các chính sách, thủ tục và hướng dẫn sử dụng bằng văn bản.

4.

Truyền đạt kế hoạch lực lượng lao động chiến lược cho nhân viên. Điều này có thể xảy ra bằng cách sử dụng nhiều chế độ giao tiếp, từ báo cáo bằng văn bản và hướng dẫn sử dụng nhân viên cập nhật đến các cuộc họp và hội nghị. Điều cần thiết là lên lịch một loạt các sự kiện đào tạo để cung cấp hướng dẫn về việc thực hiện kế hoạch lực lượng lao động chiến lược. Bạn cũng phải cung cấp nhiều thời gian đào tạo để đáp ứng nhu cầu của tất cả các nhân viên có liên quan mà không ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành các hoạt động làm việc hàng ngày của công nhân.