Làm thế nào để tôi sa thải nhân viên do hút thuốc?

Những rủi ro về sức khỏe của việc hút thuốc - cả cho chính những người hút thuốc và những người tiếp xúc với khói thuốc - đã khiến hầu hết các công ty áp dụng chính sách hút thuốc tại nơi làm việc. Chủ nhân nên đặt ra các hướng dẫn rõ ràng khi áp dụng chính sách, cho dù đó là hạn chế nơi người lao động có thể hút thuốc hoặc cấm hút thuốc hoàn toàn từ cơ sở. Để có hiệu lực, các chính sách này phải được hỗ trợ bằng các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm các quy tắc. Điều này bao gồm sa thải nhân viên nếu cần.

Vấn đề pháp lý

Một số tiểu bang và thành phố cấm hút thuốc ở nơi làm việc hoàn toàn. Những người khác đặt ra những hạn chế về nơi nhân viên có thể hút thuốc và loại nơi làm việc có thể cho phép hút thuốc trong những điều kiện nhất định. Những người hút thuốc có thể phải đối mặt với án phạt vì vi phạm các luật này. Người sử dụng lao động có thể liên hệ với các sở lao động và y tế của tiểu bang hoặc địa phương để tìm hiểu những gì được phép tại nơi làm việc của họ. Điều này bao gồm việc chủ nhân có quyền sa thải nhân viên hút thuốc ở khu vực cấm hay không.

Thông tin chính sách

Chủ nhân phải thực hiện các chính sách chống hút thuốc theo yêu cầu pháp lý. Anh ta cũng có thể muốn hạn chế hoặc cấm hút thuốc ở nơi làm việc, bất kể luật pháp địa phương. Các chính sách này phải phác thảo rõ ràng hành vi bị cấm, nơi bị cấm, cách vi phạm chính sách được xác định và hậu quả của việc vi phạm các quy tắc là gì. Điều này bao gồm các vi phạm có thể dẫn đến việc chấm dứt của nhân viên.

Thông thường, nhân viên nhận được thông tin về các chính sách hiện hành hoặc mới trong sổ tay nhân viên hoặc dưới dạng sửa đổi trong sổ tay. Các chính sách này phải rõ ràng và được xác định rõ ràng và không có chỗ cho tranh luận về những gì được và không được phép. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên ký biên nhận cho biết họ đã nhận được chính sách và có ý định tuân thủ nó. Không có dấu hiệu hút thuốc là một cách hiệu quả để nhắc nhở nhân viên về chính sách và thông báo cho khách truy cập về nó.

Thực hiện

Nếu một nhân viên đã được nhìn thấy vi phạm chính sách cấm hút thuốc của công ty, anh ta nên được phép xác nhận hoặc từ chối hoặc giải thích hành vi của mình. Chủ lao động nên ghi lại vụ việc và xác định các nhân chứng để xác nhận rằng chính sách đã bị phá vỡ. Các tình tiết của vụ án cho tội phạm hút thuốc thường rõ ràng vì hành vi này là công khai và để lại dấu vết.

Các biện pháp kỷ luật

Để sa thải nhân viên vì hút thuốc, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng anh ta có tài liệu phù hợp rằng nhân viên đó đã phá vỡ chính sách hút thuốc của công ty. Chủ lao động cũng phải có một bản sao biên nhận đã ký của nhân viên rằng anh ta biết về chính sách hút thuốc của công ty và hiểu hậu quả của việc phá vỡ nó. Cuối cùng, người sử dụng lao động phải kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng việc sa thải nhân viên vì hút thuốc là hợp pháp. Ở một số tiểu bang, nó là hợp pháp, nhưng ở các tiểu bang khác thì không. Bạn nên chắc chắn về luật pháp trong tiểu bang của mình trước khi đưa ra quyết định sa thải ai đó vì hút thuốc, nếu không bạn có thể phải đối mặt với các vấn đề pháp lý.