Làm thế nào để ghi lại việc sa thải nhân viên vì không tuân thủ

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, trước khi bạn chấm dứt một nhân viên vì không tuân thủ, điều bắt buộc là bạn phải biết ý nghĩa của việc không tuân theo. Nếu một nhân viên cố tình và vô tình từ chối thực hiện một đơn đặt hàng trực tiếp và hợp lý, anh ta thường có tội không tuân theo. Hơn nữa, nếu anh ta sử dụng ngôn ngữ lăng mạ đối với cấp trên của mình, anh ta có thể phạm tội không vâng lời. Nếu bạn sa thải một nhân viên vì không tuân thủ, điều quan trọng là bạn phải ghi lại quy trình.

Thu thập các ghi chú trong quá khứ

Nếu bạn phải sa thải một nhân viên vì không vâng lời, có thể anh ta đã phạm tội trước đó. Trong nhiều trường hợp, sự không vâng lời có thể bị trừng phạt bằng cách đưa cho nhân viên một lời cảnh báo bằng lời nói và bằng văn bản, hoặc đưa anh ta vào án treo kỷ luật không được trả lương. Nếu hành vi tiếp tục, chấm dứt thường xảy ra. Nếu nhân viên phạm tội khác, tất cả họ phải được ghi lại và một bản sao phải được đặt trong hồ sơ nhân sự của anh ta. Mỗi hành vi phạm tội phải được ghi lại riêng biệt giải thích chi tiết về những gì đã xảy ra, những người có liên quan và giải quyết. Nếu có thể, hãy tạo một bản sao của tài liệu cho các sự cố trong quá khứ để bạn có thể tham khảo nó khi viết về sự kiện dẫn đến việc sa thải.

Tài liệu Sự cố gần đây

Càng cụ thể càng tốt trong việc nêu rõ lý do tại sao nhân viên bị chấm dứt vì không tuân thủ. Cẩm nang của công ty nên bao gồm một định nghĩa về sự không phù hợp và hậu quả của nó. Tham khảo sổ tay và nêu những gì nhân viên đã làm để vi phạm chính sách của công ty và bảo đảm chấm dứt. Bao gồm các hành vi phạm tội trước đó mà nhân viên đã phạm phải và cách những người đó buộc vào quyết định cuối cùng để chấm dứt anh ta. Nếu không có sự cố trước đó nhưng tình hình đã đủ nghiêm trọng để biện minh cho việc chấm dứt, hãy nêu cách thức và lý do. Bao gồm ngày xảy ra vụ việc, các nhân viên khác có mặt và bản chất của việc không tuân thủ. Ví dụ, nếu bạn đưa cho nhân viên một đơn đặt hàng hợp lý và trực tiếp để hoàn thành một dự án cụ thể và anh ta đã từ chối, hãy nói loại nhiệm vụ mà bạn đã giao cho anh ta, cách bạn nói, lời nói chính xác của anh ta khi từ chối đơn đặt hàng và nhân chứng áp dụng.

Quy trình miễn nhiệm nhà nước

Viết ra cách chấm dứt của nhân viên đã được thực hiện. Ví dụ, nếu anh ta trở nên thù địch khi nhận được tin và bạn buộc phải bảo vệ anh ta qua cửa, hãy ghi lại chính xác những gì đã xảy ra và mọi người có liên quan. Nếu sự ra đi của anh ấy là yên bình, hãy nói như vậy. Mặc dù thực tế là nhân viên đã cư xử không đúng mực, anh ta vẫn trả lương cho tất cả các dịch vụ cho đến ngày chấm dứt. Tài liệu tất cả các thông tin liên quan đến tiền lương cuối cùng của anh ấy, chẳng hạn như khi anh ấy nhận được nó và số tiền.

Thông tin tập tin

Nếu bạn sử dụng phần mềm nhân sự, mặc dù hệ thống có thể cho phép bạn nhập lý do sa thải và cách thức thực hiện, hãy luôn giữ một bản sao cứng trong hồ sơ. Bạn có thể sử dụng một chương trình bộ văn phòng để ghi lại tình huống, nhưng giữ một bản in trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.