Làm thế nào để soạn thảo thư khuyến mại

Thư khuyến mại có thể giúp bạn thiết lập mối quan hệ một đối một với khách hàng tiềm năng, bỏ qua bầu không khí lộn xộn của các chiến lược quảng cáo đại chúng như quảng cáo trên truyền hình và quảng cáo trên báo. Thư của bạn nên nói với người nhận theo cách giải quyết các thách thức hoặc mục tiêu của anh ấy và mô tả cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn phù hợp với lối sống của anh ấy.

Xác định đối tượng mục tiêu của bạn

Thư bán hàng của bạn sẽ có tác động lớn hơn nếu chúng giải quyết nhu cầu và mong muốn của người nhận. Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy tạo một hồ sơ chi tiết về đối tượng dự định của bạn, bao gồm các chi tiết về nhân khẩu học như tuổi tác, giới tính, trình độ học vấn và tình trạng kinh tế xã hội. Các chuyên gia trẻ tuổi mới gia nhập lực lượng lao động sẽ đáp ứng những thông điệp rất khác nhau so với việc nghỉ hưu với các cháu. Viết cho loại khách hàng mà bạn hy vọng sẽ thu hút, đặt mình vào vị trí của họ để xác định điều gì sẽ khiến họ muốn mua hàng của bạn. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu nhiều đối tượng, hãy viết một chữ cái riêng cho từng đối tượng.

Thu hút sự chú ý của độc giả

Một lá thư bán hàng hiệu quả trước tiên phải thu hút sự chú ý của người đọc và lôi kéo anh ta tìm hiểu thêm. Mở thư của bạn với một sự thật đáng ngạc nhiên, giai thoại vui hoặc câu hỏi kích thích tư duy. Mô tả những thách thức mà độc giả của bạn phải đối mặt để anh ấy sẽ biết bạn hiểu hoàn cảnh của anh ấy. Thiết lập điểm chung với anh ấy bằng cách nói rằng bạn phải đối mặt với những trở ngại tương tự. Ví dụ: mở bằng một câu như "Nếu bạn giống tôi ..." Cá nhân hóa bức thư bằng cách chào người đọc bằng một câu mở đầu như "Kính gửi bà Smith".

Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt về công ty của bạn và những gì bạn làm. Thảo luận về các loại sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp, mục đích của chúng và cách cung cấp của bạn khác với những gì đối thủ đang bán. Giới thiệu người đọc với công ty của bạn bằng cách đề cập đến việc bạn đã kinh doanh được bao lâu và giá trị của công ty là gì. Bao gồm các sự kiện và số liệu thống kê như giải thưởng mà công ty đã giành được hoặc tỷ lệ thành công của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Người đọc càng biết nhiều về công ty đằng sau sản phẩm hoặc dịch vụ, anh ta sẽ càng tin tưởng bạn.

Thuyết phục người đọc mua

Một bức thư quảng cáo bán hàng thành công không chỉ thông báo cho người đọc mà còn tạo ra mong muốn cho những gì bạn đang cung cấp. Thay vì chỉ liệt kê các tính năng của sản phẩm của bạn, hãy mô tả cách người đọc sẽ được hưởng lợi bằng cách sử dụng nó. Khiếu nại với cảm xúc của người đọc, chẳng hạn như bằng cách nói rằng anh ta sẽ có nhiều năng lượng hơn, hoạt động tốt hơn trong công việc hoặc tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Loại bỏ rủi ro của độc giả và bất kỳ nghi ngờ nào anh ta có thể có bằng cách đưa ra một đề nghị dùng thử không có ràng buộc. Bạn cũng có thể tạo ra cảm giác cấp bách bằng cách đề cập đến việc giảm giá trong thời gian giới hạn sẽ thúc đẩy anh ấy thử sản phẩm của bạn ngay cả khi anh ấy ở trên hàng rào.

Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động

Mục tiêu cuối cùng của một bức thư quảng cáo bán hàng là thu hút khách hàng mới, vì vậy hãy đóng thư của bạn bằng cách yêu cầu người đọc mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nói cho độc giả biết chính xác những gì bạn muốn họ làm tiếp theo, cho dù đó là một cuộc trình diễn sản phẩm hay đăng ký dùng thử miễn phí dịch vụ của bạn. Cung cấp tất cả thông tin họ sẽ cần để thực hiện việc này, bao gồm số điện thoại, địa điểm và giờ hoạt động của bạn. Trình bày chỉ một lời kêu gọi hành động trong thư của bạn. Nếu bạn khuyến khích người đọc gọi cho bạn, yêu cầu một cuốn sách nhỏ và ghé thăm văn phòng của bạn trong cùng một lá thư, anh ta có thể cảm thấy bối rối hoặc choáng ngợp trước các lựa chọn và không hành động.