Làm thế nào nhân viên có sự tham dự kém ảnh hưởng đến nơi làm việc

Mặc dù mọi người đều mong muốn thời gian nghỉ phép theo lịch trình ra khỏi công việc, nhà tuyển dụng cảm thấy khó khăn trong việc quản lý những ngày nghỉ không có kế hoạch khi nhân viên gọi điện hoặc đơn giản là không đi làm. Tác động của sự vắng mặt là phổ biến, ảnh hưởng đến cả nhân sự và lợi nhuận tài chính của công ty. Người quản lý cần thuê người thay thế tạm thời, đồng nghiệp đảm nhận các nhiệm vụ được giao lại và công ty gặp phải sự mất năng suất chung.

Vắng mặt không có kế hoạch

Khi nhân viên không báo cáo ca làm việc theo lịch trình trong công việc của họ hoặc gọi cho sếp để nói rằng họ không đến vì họ bị ốm, ngày "nghỉ" có thể gây ra nhiều vấn đề cho người quản lý. Khó khăn đầu tiên là trong việc xác định liệu ngày nghỉ không có kế hoạch có phải là lý do chính đáng hay không, chẳng hạn như bệnh thực tế hoặc cấp cứu gia đình. Hầu hết nhân viên được phép có một số ngày ốm đau hoặc cá nhân nhất định, nhưng ngoài số tiền đó, sự vắng mặt quá mức có thể cần sự can thiệp của sếp. Nếu được phép tiếp tục không được kiểm tra, các vấn đề tham dự kém của nhân viên có thể ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác của doanh nghiệp.

Giảm năng suất cho đồng nghiệp

Một cuộc khảo sát của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực cho thấy rằng sự tham gia kém của nhân viên ảnh hưởng đáng kể đến cả đồng nghiệp và người quản lý. Sự vắng mặt ngoài dự kiến ​​sẽ làm tăng thêm nhiệm vụ của đồng nghiệp, những người phải đảm nhận nhiệm vụ để giữ cho văn phòng hoặc hệ thống sản xuất hoạt động. Họ có thể cần phải đặt trách nhiệm công việc của mình, dẫn đến giảm năng suất tổng thể. Nếu một sự thay thế tạm thời đã được thuê, việc nắm tay nhân viên mới thông qua các nhiệm vụ cũng có thể làm giảm hiệu quả thực hiện. Tương tự, các nhà quản lý trở nên kém năng suất hơn khi họ phải dành thời gian rời khỏi nhiệm vụ thường xuyên để tìm nhân viên thay thế, sắp xếp lại quy trình làm việc và có thể đào tạo một nhân viên để xử lý vai trò của công nhân vắng mặt.

Giảm tinh thần và tăng bệnh

Ảnh hưởng của sự vắng mặt đối với hiệu suất của nhân viên vượt ra ngoài các nhiệm vụ ảnh hưởng đến cả sức khỏe tinh thần và thể chất của người lao động, những người phải liên tục phải đối phó với hậu quả của việc đi làm kém của đồng nghiệp. Với sự thay đổi hoặc tăng trách nhiệm công việc, nhân viên có thể trải qua mức độ căng thẳng gia tăng tại nơi làm việc, dẫn đến tinh thần trong công ty thấp hơn. Nhân viên không muốn làm việc quá sức, đặc biệt nếu họ đang chùn bước. Nếu vấn đề đang diễn ra, căng thẳng gia tăng có thể dẫn đến sự gia tăng các vấn đề sức khỏe liên quan. Nếu đủ tệ, những vấn đề này có thể dẫn đến sự vắng mặt hơn nữa, do đó kéo dài vấn đề và gây ra sự gia tăng căng thẳng tài chính cho công ty.

Tác động tài chính của sự vắng mặt

Đối với nhiều doanh nghiệp, tác động của sự vắng mặt cuối cùng cho thấy chính nó ở dòng dưới cùng. Những nhân viên được trả lương, những người gặp khó khăn trong công việc vẫn được trả lương, nhưng không hoàn thành thỏa thuận của họ. Một tấm séc được thanh toán, nhưng không có công việc nào được cung cấp để trao đổi, dẫn đến tổn thất cho công ty. Ngoài ra, thay thế công nhân có thể chi phí nhiều hơn chi phí tiền lương để duy trì nhân viên ban đầu. Một doanh nghiệp có thể phải bồi thường cho nhân viên hiện tại thông qua số giờ làm thêm hoặc dành thêm giờ và chi phí đào tạo nhân viên mới. Hơn nữa, chi phí hành chính của việc theo dõi giờ, nhân viên tạm thời trên tàu và tìm giải pháp nhân sự trở nên nặng nề.

Tác động của lãnh đạo vắng mặt

Một tác động tiêu cực khác đối với các doanh nghiệp và nhân viên xảy ra khi những người ở vị trí lãnh đạo trở nên "vắng mặt" mặc dù họ có mặt thực tế trong văn phòng. Một nhà lãnh đạo hoặc người quản lý không cung cấp phương hướng, phản hồi hoặc khuyến khích cho nhân viên sẽ tạo ra một môi trường nơi người lao động cảm thấy bị ngắt kết nối và thường không hài lòng. Nếu một ông chủ hủy bỏ các cuộc họp, bỏ qua email hoặc không truyền đạt kỳ vọng, sự tôn trọng và năng suất của nhân viên có thể giảm đi. Cuối cùng, một số nhân viên có thể cảm thấy mệt mỏi với việc quản lý kém và tìm kiếm việc làm ở nơi khác.