Cách Fax qua Ethernet

Các doanh nghiệp muốn tiết kiệm một số tiền có thể sử dụng kết nối Ethernet để gửi fax qua Internet. Điều này cung cấp thêm sự tiện lợi cho khách hàng và tiết kiệm tiền cho công ty của bạn, vì hầu hết các trường hợp máy fax vật lý không bắt buộc. Fax qua kết nối Ethernet cho phép bạn fax tài liệu bằng dịch vụ fax sang email, dịch vụ fax trực tuyến hoặc trực tiếp từ máy in của bạn.

Chuẩn bị Fax

Fax được gửi bằng cáp Ethernet trước tiên phải được chuyển đổi thành tệp kỹ thuật số. Bạn có thể gửi tệp hình ảnh hoặc tệp PDF, nhưng tệp PDF có xu hướng cung cấp kết quả tốt nhất khi gửi fax trực tuyến. Chỉ cần kết nối máy quét với máy tính của bạn, quét hình ảnh vào ổ cứng của bạn và lưu fax dưới dạng tên tệp bạn có thể dễ dàng ghi nhớ. Lưu tệp ở nơi an toàn để bạn có thể dễ dàng truy xuất tệp sau nếu cần.

Fax trực tuyến

Có nhiều cách khác nhau để gửi fax bằng cáp Ethernet. Bạn có thể sử dụng dịch vụ fax miễn phí như FaxZero hoặc GotFreeFax.com. Các chương trình này cho phép bạn tải lên bản fax và gửi miễn phí, miễn là bản fax không vượt quá giới hạn trang được chỉ định. Để gửi fax bằng dịch vụ trực tuyến, hãy điều hướng đến trang web, nhập số fax của người nhận và sau đó nhấp vào nút "Gửi". Bạn có thể cần nhập mã xác nhận và nhấp vào liên kết email để xác nhận rằng fax của bạn là hợp pháp trước khi dịch vụ gửi fax của bạn. Các dịch vụ này thường gửi quảng cáo một trang bằng fax của bạn.

Fax đến email

Dịch vụ fax đến email cho phép bạn gửi fax bằng máy tính được kết nối với Internet thông qua cáp Ethernet. Những dịch vụ này tốn tiền vì công ty lưu trữ email của bạn trên máy chủ của nó. MaxEmail.com và eFax.com là hai dịch vụ fax thương mại và chúng cũng cho phép bạn nhận các bản fax đến. Với cả hai dịch vụ, bạn có thể đăng nhập vào trang web của họ để gửi fax hoặc tải xuống phần mềm cho phép bạn gửi fax trực tiếp từ ứng dụng email của bạn. Người nhận nhận fax trên máy fax vật lý hoặc qua email, tùy thuộc vào các tùy chọn bạn chọn khi chuẩn bị fax.

Fax từ máy in

Một tùy chọn khác để fax qua kết nối Ethernet là thiết lập máy in của bạn để kết nối trực tiếp với cáp Ethernet. Bằng cách này, bạn cũng có thể cắm một đường dây điện thoại vào mặt sau của máy quét và nhận fax. Không phải tất cả các máy in đều hỗ trợ chức năng fax, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng cho máy in của bạn để xác định xem nó có khả năng này không. Bằng cách mua một máy in có chức năng fax, bạn có thể tiết kiệm không gian có giá trị cũng như tài nguyên bằng cách không phải trả tiền cho dịch vụ fax thương mại để nhận fax.