Cách định dạng chương trình nghị sự cho thảo luận nhóm

Một cuộc thảo luận nhóm là một cuộc thảo luận chính thức, được kiểm duyệt giữa các diễn giả được chọn về một chủ đề cụ thể, trước khán giả. Một cuộc thảo luận thành công sẽ theo một chương trình nghị sự, cụ thể là một trật tự được thiết lập cho các sự kiện cụ thể. Giữ trật tự này và tuân thủ các giới hạn thời gian sẽ làm cho một cuộc thảo luận nhóm được tổ chức và chuyên nghiệp. Phân phối chương trình nghị sự trước thời hạn cho các thành viên hội đồng và những người tham gia đối tượng sẽ hỗ trợ người điều hành trong việc giữ cho tất cả những người tham gia tập trung.

Mở mục tiêu

Người điều hành nên giới thiệu chủ đề một cách tập trung và ngắn gọn, được thiết kế để thu hút sự chú ý của khán giả. Người điều hành có thể sử dụng giai thoại hoặc ví dụ từ phương tiện hiện tại để tập trung vào những điểm chính của cuộc thảo luận sắp tới. Mục đích là cung cấp một mở đầu hấp dẫn cho tất cả các thành viên của cuộc thảo luận, bao gồm cả các thành viên tham gia hội thảo, những người sẽ được hưởng lợi từ việc biết người điều hành dự định dẫn dắt cuộc thảo luận ở đâu.

Giới thiệu thành viên Ban hội thẩm

Chương trình nghị sự nên bao gồm phần giới thiệu thành viên hội thảo sau phần mở của người điều hành. Khi người điều hành giới thiệu các thành viên tham gia hội thảo khi bắt đầu cuộc thảo luận, cô ấy có thể làm như vậy bằng cách đưa ra một bản tóm tắt nhanh chóng của từng tham luận viên, nhắm vào trình độ của các tham luận viên cho cuộc thảo luận, hoặc cô ấy có thể yêu cầu tham luận viên giới thiệu nếu thiết lập ít chính thức hơn . Cô ấy nên cho những người tham gia hội thảo biết họ sẽ tự giới thiệu nếu đó là trường hợp.

Câu hỏi cho tham luận viên

Người điều hành có thể chuyển chương trình nghị sự cùng với việc đặt câu hỏi cho những người tham gia hội thảo cụ thể hoặc cho toàn bộ nhóm. Lý tưởng nhất, người điều hành nên liên lạc với các thành viên trong hội thảo trong những ngày dẫn đến cuộc thảo luận và cung cấp các câu hỏi mẫu, để các thành viên hội đồng có thể chuẩn bị. Người điều hành nên được chuẩn bị để tuân theo các ràng buộc về thời gian và có một danh sách các cụm từ riêng biệt được chuẩn bị để di chuyển cuộc thảo luận nếu nó đi lạc hướng. Ví dụ: người điều hành có thể nói: "Quay trở lại câu hỏi ban đầu, quan điểm của bạn về vấn đề trong bối cảnh đó là gì" hoặc một cụm từ tương tự. Để loại bỏ hoàn toàn những người tham gia hội thảo, cô ấy có thể nói, "Chuyển sang câu hỏi tiếp theo ...."

Tham luận viên bế mạc

Sau khi hội thảo đã tham gia vào một cuộc thảo luận tập trung vào các câu hỏi, mỗi tham luận viên nên được trao cơ hội để đưa ra nhận xét kết thúc. Điều này mang đến cho các thành viên tham gia hội thảo cơ hội để làm nổi bật những gì họ thấy là những yếu tố chính của cuộc thảo luận và quan điểm của họ về họ. Để duy trì cuộc thảo luận, người điều hành nên giới thiệu phần nhận xét kết thúc bằng cách cảnh báo những người tham gia hội thảo về những hạn chế về thời gian của họ, ví dụ hai phút mỗi lần.

Phần hỏi và trả lời

Một cuộc thảo luận nhóm nên bao gồm sự tương tác của khán giả dưới dạng một phần câu hỏi và trả lời. Thiết lập giá đỡ micrô ở lối đi để các thành viên trong khán giả có thể đặt câu hỏi cho những người tham gia hội thảo sau khi thảo luận. Người điều hành nên kiểm soát hoạt động này bằng cách nhắc nhở tất cả các thành viên đối tượng họ bị giới hạn trong một câu hỏi và không nên đưa ra nhận xét lưu trữ quá dài.

Cảm ơn các thành viên tham gia hội thảo

Mục cuối cùng trong chương trình thảo luận của hội thảo là cảm ơn các thành viên tham gia hội thảo. Người điều hành nên thừa nhận tất cả các thành viên của hội thảo và bày tỏ lòng biết ơn về sự tham gia của họ, và củng cố năng suất của cuộc thảo luận. Người điều hành có thể muốn cảm ơn bất kỳ nhà tài trợ nào của sự kiện, chẳng hạn như chủ sở hữu của cơ sở nơi diễn ra cuộc thảo luận, trước khi nói lời chúc ngủ ngon với khán giả.

Bài ViếT Phổ BiếN