Làm thế nào để đạt được sự chấp thuận của ủy ban cho một kế hoạch kinh doanh mới

Ai đó làm việc tại một công ty tư nhân có một ý tưởng để cải thiện công việc kinh doanh một cách chủ yếu. Bởi vì ý tưởng mang tính biến đổi - ví dụ, lần đầu tiên thâm nhập thị trường xuất khẩu - anh ta sẽ phải trình bày kế hoạch cho ủy ban quản lý của công ty phê duyệt. Bởi vì việc thâm nhập vào thị trường quốc tế sẽ là một cột mốc quan trọng đối với công ty, ông muốn viết một kế hoạch sẽ đưa ra cách đối xử tốt nhất với ý tưởng của mình. Tất nhiên, ông muốn kế hoạch được phê duyệt và thực hiện.

Xây dựng liên minh

Thay vì cho rằng các thành viên của ủy ban sẽ nhiệt tình xuất khẩu như anh ta, anh ta quyết định không tự cô lập mình khi anh ta phát triển kế hoạch, mà phải lôi kéo các thành viên của ủy ban vào dự án càng nhiều càng tốt. Các thành viên đại diện cho các chức năng chính của công ty - tài chính, tiếp thị. sản xuất và vận hành. Khi anh ấy phát triển kế hoạch, anh ấy gặp gỡ trực tiếp với thành viên ủy ban thích hợp để cập nhật và lắng nghe những lo ngại. Ngoài ra, ông đưa công ty ra ngoài tư vấn pháp lý, kế toán và nhân viên ngân hàng vào cuộc thảo luận bằng cách gặp gỡ họ để xem xét các điểm liên quan đến khu vực của họ.

Tạo tầm nhìn

Người viết kế hoạch tin rằng sẽ có ích khi giúp các thành viên ủy ban tưởng tượng nó sẽ như thế nào khi công ty bắt đầu có được khách hàng ở nước ngoài cho các sản phẩm của mình. Ông sắp xếp cho một đại diện khu vực của Ngân hàng Xuất nhập khẩu Hoa Kỳ, một cơ quan liên bang, đến thăm công ty và thuyết trình về những lợi thế của xuất khẩu và những cách mà cơ quan này có thể giúp đỡ bằng cách hỗ trợ tài chính xuất khẩu cần thiết.

Giữ cho kế hoạch mới

Không muốn làm mất sự chú ý của các thành viên ủy ban trong khi anh ta đang thực hiện kế hoạch, người khởi xướng ý tưởng sẽ gửi báo cáo tạm thời cho các thành viên và yêu cầu ý kiến ​​của họ. Anh gặp họ để trả lời các câu hỏi và đưa ra các cập nhật chung về kế hoạch trông như thế nào khi nó gần hoàn thành. Anh ta cố gắng cảnh giác với bất kỳ gợi ý bất đồng nào. Nếu có bất kỳ phản ứng tiêu cực như vậy, anh ta sẽ hành động ngay lập tức để cung cấp thông tin sẽ làm giảm những lo ngại đó.

Trình bày kế hoạch

Tất cả mọi thứ về kế hoạch bằng văn bản nên rõ ràng và đến điểm. Người viết nên tránh bất kỳ bảng, sơ đồ hoặc biểu đồ khó hiểu nào không đóng góp cho sự hiểu biết về kế hoạch. Các dự báo tài chính nên rõ ràng. Anh ta nên giới hạn bảo hiểm cho các đối tượng quan trọng liên quan đến các chức năng của công ty. Kế hoạch cuối cùng nên được viết tốt và ràng buộc theo cách sẽ giúp người đọc dễ sử dụng. Một phiên bản nổi bật của kế hoạch trong phần mềm thuyết trình có thể đóng vai trò giới thiệu hiệu quả cho các thành viên ủy ban.