Cách ra lệnh hiệu quả cho cấp dưới

Khả năng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên phản ánh các kỹ năng của bạn với tư cách là người quản lý. Nếu nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ hoặc hoàn thành chúng kém, danh tiếng của bạn như một người quản lý có thể bị ảnh hưởng. Nhân viên không thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ dẫn vì nhiều lý do, bao gồm cả việc không hiểu nhiệm vụ, thiếu thời gian để hoàn thành công việc hoặc phẫn nộ khi bị vi mô. Thay đổi cách bạn đưa ra đơn đặt hàng cho nhân viên có thể dẫn đến một bộ phận hiệu quả hơn, hiệu quả hơn.

1.

Nói với nhân viên rằng bạn có một nhiệm vụ mới mà bạn muốn thảo luận. Nếu nhân viên của bạn đang làm việc với khách hàng hoặc cố gắng đáp ứng thời hạn, hãy đặt thời gian khác để thảo luận về nhiệm vụ.

2.

Giải thích chi tiết nhiệm vụ. Ví dụ: bạn có thể nói với nhân viên rằng bạn muốn anh ta chuẩn bị bảng tính so sánh doanh số năm ngoái với tổng số năm năm trước hoặc muốn anh ta gỡ bỏ tất cả các rèm cửa sổ, làm sạch chúng và đặt chúng trở lại trên cửa sổ.

3.

Nói với nhân viên của bạn tại sao bạn muốn anh ta hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể cần bảng tính vì bạn đang tạo kế hoạch năm năm. Rèm cửa sổ sạch sẽ lấp lánh có thể là một ưu tiên nếu thống đốc tiểu bang của bạn đến thăm công ty. Tạp chí của tạp chí Forbes có lưu ý rằng việc truyền đạt cách thức chuyển nhượng phù hợp với mục tiêu của tổ chức mang lại cho nhân viên cảm giác sở hữu.

4.

Cung cấp bất kỳ chi tiết bổ sung nào mà nhân viên cần để hoàn thành nhiệm vụ. Hãy cho nhân viên của bạn biết nếu bạn muốn bảng tính được tổ chức theo một cách cụ thể hoặc muốn rèm từ văn phòng điều hành được làm sạch trước. Nếu công việc phải được làm lại bởi vì nó không đáp ứng mong đợi của bạn, cả bạn và nhân viên của bạn có thể trở nên thất vọng. Làm cho kỳ vọng rõ ràng khi bạn giao nhiệm vụ để loại bỏ bất kỳ nghi ngờ.

5.

Cung cấp cho nhân viên của bạn một thời hạn để hoàn thành nhiệm vụ. Nếu nhiệm vụ sẽ kéo dài hoặc phức tạp, hãy hỏi anh ta ước tính anh ta sẽ mất bao lâu để hoàn thành. Sử dụng thông tin đó khi bạn đưa ra quyết định về thời hạn.

6.

Theo dõi với nhân viên của bạn và hỏi về tình trạng của nhiệm vụ. Tìm hiểu xem anh ta đã gặp phải bất kỳ vấn đề có thể trì hoãn hoàn thành. Nếu anh ta có, làm việc với anh ta để tìm một giải pháp cho phép anh ta tiến về phía trước.

tiền boa

• Hãy cởi mở với đầu vào của nhân viên về một nhiệm vụ. Rốt cuộc, nhân viên của bạn là những người thực sự thực hiện các nhiệm vụ. Họ có thể có thông tin về cách tốt nhất để tiếp cận một nhiệm vụ hoặc có thể đưa ra các đề xuất sẽ tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc của công ty.

Cảnh báo

• Đừng bỏ bê cách cư xử cơ bản khi giao nhiệm vụ. Thực hiện theo một đơn đặt hàng với một đơn giản, vui lòng, và thể hiện sự đánh giá cao cho một công việc được thực hiện tốt. Làm những việc này rất quan trọng nếu bạn muốn nhân viên của mình cảm thấy có giá trị và có động lực.