Cách sử dụng Excel để phân tích văn bản

Các lập trình viên máy tính thường sử dụng các chương trình phân tích cú pháp để chuyển đổi văn bản thành các định dạng mà các ứng dụng khác có thể sử dụng. Các trình phân tích cú pháp chia các mục trong một chuỗi văn bản thành các trường riêng biệt. Ví dụ: nếu bạn có một ứng dụng cơ sở dữ liệu doanh nghiệp đọc các tệp đầu vào được phân tách bằng dấu phẩy, trình phân tích cú pháp có thể giúp bạn tạo một tệp được phân cách bằng dấu phẩy. Microsoft Excel không phải là một chương trình phân tích cú pháp văn bản, nhưng bạn có thể sử dụng nó như một trình phân tích cú pháp để tạo các tệp được phân tách bằng tab và được phân cách bằng dấu phẩy.

1.

Mở một ứng dụng có chứa văn bản bạn muốn phân tích cú pháp, sau đó sao chép văn bản bằng cách tô sáng nó và nhấn "Ctrl-C."

2.

Khởi chạy Excel và tạo một bảng tính mới. Bấm vào ô "A1" của sổ làm việc và bấm "Ctrl-V" để dán văn bản của bạn vào ô đó.

3.

Nhấp vào nút "Dữ liệu" trong thanh menu, sau đó nhấp vào "Chuyển văn bản thành cột". Một trình hướng dẫn mở và hiển thị bản xem trước của văn bản của bạn.

4.

Nhấp vào nút radio Được phân định giới hạn nếu các dấu phân cách như dấu phẩy hoặc tab tách các mục trong văn bản của bạn. Nếu không, hãy nhấp vào nút radio Chiều rộng cố định của nhóm nếu có một khoảng cách bằng nhau giữa mỗi mục trong văn bản. Một câu, ví dụ, bao gồm các từ cách nhau bởi một khoảng trắng. Excel có thể cố gắng tìm ra tùy chọn chính xác để chọn bằng cách kiểm tra văn bản của bạn, trong trường hợp đó, nó sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng nó đã tự động chọn một trong các nút radio.

5.

Nhấp vào "Tiếp theo" và "Kết thúc."

Lời khuyên

  • Lưu văn bản được phân tích cú pháp dưới dạng tệp được phân tách bằng văn bản hoặc tệp được phân tách bằng tab bằng cách nhấn "Ctrl-S", sau đó chọn một trong các loại tệp đó từ menu thả xuống "Lưu dưới dạng" xuất hiện trong cửa sổ Lưu dưới dạng.
  • Sau khi bạn phân tích văn bản, mỗi cột trong bảng tính chứa một mục văn bản. Sử dụng các cột đó làm tiêu đề cột cho bảng tính mới, nếu bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn sao chép danh sách các màu, bạn có thể phân tích các màu đó thành các cột riêng biệt và sử dụng chúng làm tiêu đề cho bảng tính có chứa thông tin màu.

Bài ViếT Phổ BiếN