Cách sử dụng máy quét với Excel

Thêm hình ảnh vào bảng tính doanh nghiệp của bạn có thể giúp họ truyền đạt thông tin hữu ích mà văn bản không thể. Ví dụ: bảng tính bán sản phẩm có thể hữu ích hơn nếu một trong các ô của nó chứa hình ảnh mã vạch của sản phẩm. Nếu hình ảnh đó không tồn tại trên máy tính của bạn hoặc trên Internet, bạn sẽ phải quét nó vào máy tính trước khi đưa nó vào Excel. Bạn có thể sử dụng hai phương pháp để quét tài liệu và hình ảnh vào bảng tính Excel.

Quét và chèn

1.

Chèn mục mà bạn muốn quét vào máy quét của bạn.

2.

Khởi chạy Excel và mở bảng tính. Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn hình ảnh được quét và nhấp vào Chèn Chèn.

3.

Nhấp vào "Ảnh" để mở cửa sổ Chèn Ảnh hiển thị các tệp trong ổ cứng của bạn.

4.

Tìm tệp bạn đã quét vào máy tính và nhấp đúp vào tệp. Excel sẽ chèn nó vào ô nơi bạn định vị con trỏ.

Quét và chèn Quét vào Clip Organizer

1.

Nhấp vào nút Bắt đầu của Windows và nhấp vào Tất cả các Chương trình. Hãy tìm thư mục Microsoft Office và nhấp vào thư mục đó để hiển thị nội dung của nó.

2.

Nhấp vào công cụ Microsoft Office 2010, và sau đó nhấp vào Microsoft Microsoft Clip Organizer, để mở cửa sổ Microsoft Clip Organizer.

3.

Nhấp vào Tập tin dữ liệu và chọn các ứng dụng khác, hãy bấm vào Thêm tập tin vào trình tổ chức.

4.

Nhấp vào hộp thả xuống của Thiết bị trực tuyến, chọn máy quét của bạn và nhấp vào Chèn Chèn chèn để quét tài liệu.

5.

Nhấp vào Tập tin dữ liệu và chọn tập tin lưu vào bộ phận lưu trữ của tập tin và lưu vào bộ phận đó.

6.

Khởi chạy Excel, mở bảng tính của bạn và nhấp vào ô mà bạn muốn chèn hình ảnh được quét.

7.

Nhấp vào Chèn Chèn Chèn và sau đó nhấp vào Ảnh Hình ảnh. Excel Excel hiển thị các tệp và thư mục ổ cứng của bạn.

số 8.

Tìm tệp bạn đã quét và bấm đúp vào tệp đó để chèn nó vào bảng tính của bạn.

Lời khuyên

  • Bấm vào một trong các góc của hình ảnh trong Excel và kéo góc để thay đổi kích thước hình ảnh nếu nó quá lớn hoặc quá nhỏ.
  • Máy quét không phải lúc nào cũng tạo ra hình ảnh tốt nhất. Nếu bạn bấm chuột phải vào một hình ảnh được quét trong Excel và chọn Định dạng hình ảnh, thì bạn có thể xem một cửa sổ cho phép bạn sửa và nâng cao hình ảnh.
  • Bạn cũng có thể quét các tài liệu văn bản thông thường và chèn chúng vào Excel. Máy quét của bạn chuyển đổi chúng thành hình ảnh để bạn không thể chỉnh sửa chúng khi chúng vào bảng tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn quét các phần nhỏ của tài liệu văn bản vào bảng tính nếu bạn cần nó để chứa thông tin đó.

Bài ViếT Phổ BiếN