Cách sử dụng công nghệ để theo dõi hàng tồn kho

Công nghệ theo dõi hàng tồn kho dẫn đến kết quả tốt hơn và kinh doanh có lợi hơn. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả - được tăng cường bởi công nghệ - giúp doanh nghiệp của bạn theo dõi hàng tồn kho, sắp xếp hợp lý các đơn hàng và theo dõi các mặt hàng trong suốt chu kỳ bán hàng của sản phẩm.

Lợi ích

Một hệ thống theo dõi hàng tồn kho vững chắc có lợi ích tài chính đáng kể. Với kiểm soát hàng tồn kho dựa trên công nghệ, việc theo dõi sản phẩm sẽ dễ dàng hơn và biết bạn có bao nhiêu trong tay, bao nhiêu bạn đã đặt hàng, bao nhiêu đã được bán và bạn đã trả bao nhiêu. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt có thể giúp giảm tới 25% chi tiêu vượt mức, Grainger's Consulting Services cho biết, bởi vì các hệ thống điện tử không "quên" hàng tồn kho và do đó, các kệ của bạn xếp chồng lên nhau với sản phẩm lỗi thời hoặc không bị theo dõi.

Điểm bán hàng

Hệ thống điểm bán hàng trên máy vi tính là một phương pháp để kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho. Hệ thống giảm hàng tồn kho mỗi lần một sản phẩm được bán và cảnh báo cho người dùng về hàng tồn kho và hàng tồn kho thấp để giảm bớt quá trình đặt hàng. Hệ thống POS có thể in ra bảng đếm hàng tồn kho được sử dụng trong quá trình đếm thủ công để xác minh mức tồn kho. Tiết kiệm chi phí được thực hiện bởi vì các vấn đề hàng tồn kho tiềm năng được phát hiện sớm, làm giảm rủi ro của một đơn đặt hàng vội vàng.

Mã vạch

Tất cả những gì cần thiết để bắt đầu một hệ thống kiểm kê dựa trên mã vạch là phần mềm kiểm soát hàng tồn kho (như hệ thống điểm bán hàng hoặc chương trình cụ thể để quản lý hàng tồn kho) và máy quét mã vạch. Sử dụng máy quét, các sản phẩm được kiểm tra khi chúng được nhận hoặc kiểm tra khi chúng rời khỏi kho hoặc cửa hàng của bạn khi nó được bán, chuyển nhượng và vv. Nhiều nhà cung cấp khác nhau cung cấp giải pháp mã vạch cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.

RFID

Hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến hợp lý hóa việc kiểm soát hàng tồn kho thông qua việc sử dụng một vi mạch nhỏ trên thẻ hoặc bao bì của sản phẩm. Thay vì quét từng sản phẩm riêng lẻ, vì mã vạch được quét, một thiết bị tiếp nhận RFID có thể nhận tín hiệu từ tất cả các vi mạch trong vòng một vài feet. Giải pháp này giúp kiểm soát hàng tồn kho xử lý nhanh hơn nhiều, vì mỗi sản phẩm có chip RFID riêng và có thể được quét hàng loạt.