Cách viết hóa đơn danh sách vật liệu trong Excel

Tạo và duy trì một hóa đơn vật liệu hoàn chỉnh là chìa khóa để giao tiếp đúng đắn giữa những người hợp tác trong một sản phẩm hoặc dự án. Một hóa đơn vật liệu cũng có lợi cho các ước tính và hóa đơn cuối cùng, vì nó mô tả các bộ phận và vật tư cần thiết để sản xuất sản phẩm được yêu cầu. Nếu công ty của bạn yêu cầu một mẫu hóa đơn đơn giản, bạn có thể tạo một mẫu trong Excel liệt kê các tài liệu, mô tả và giá cả và tính toán tổng số, thay vì mua phần mềm đắt tiền để thực hiện công việc.

1.

Bắt đầu Excel và mở một bảng tính trống. Nhập thông tin công ty của bạn trong tiêu đề, nếu muốn. Chọn tab "Chèn" và nhấp vào "Đầu trang & chân trang" trong nhóm Văn bản. Nhập tên và địa chỉ của công ty bạn và chèn logo của bạn bằng cách nhấp vào "Hình ảnh" trong nhóm Yếu tố Đầu trang & Chân trang của tab Thiết kế Công cụ Đầu trang & Chân trang và điều hướng đến hình ảnh trên máy tính của bạn. Nhấp vào bên ngoài tiêu đề để trở về bảng tính chính.

2.

Chọn tab "Bố cục trang". Nhấp vào "Định hướng" trong nhóm Cài đặt trang và chọn "Phong cảnh".

3.

Bấm vào ô B1 và ​​gõ "Tên sản phẩm:" rồi bấm vào ô B2 và gõ "Số sản phẩm". Nhập "Ngày:" trong ô E1 và "Cập nhật lần cuối:" trong ô E2.

4.

Chọn các ô từ A5 đến I5. Nhấp vào tab "Trang chủ". Nhấp vào nút "Biên giới" trong nhóm Phông chữ và chọn "Tất cả Biên giới".

5.

Nhập "Mục số" trong ô A5, "Tên" trong B5, "Mô tả" trong C5, "Phần số" trong D5, "Nhập" trong E5, "Ngày" trong F5, "Số lượng." trong G5, "Đơn giá" ở H5 và "Tổng" trong I5. Nhập "Tổng cộng" trong ô H4.

6.

Chọn ô I6 và nhấp vào bên trong thanh Công thức. Nhập "= SẢN PHẨM (G6, H6)" để tự động tính tổng chi phí cho hàng đó. Chỉ vào góc dưới bên phải của ô I6 cho đến khi bạn thấy một chữ thập chắc chắn, đó là Tay cầm điền. Nhấp và kéo tay cầm xuống cột để sao chép công thức vào tất cả các ô cần thiết. Chọn ô I4 và nhấp vào bên trong Thanh công thức. Nhập "= SUM (I6: I75)" để tự động tính tổng chi phí cho đến nay.

7.

Lưu bảng tính bằng cách nhấn "Ctrl-S" hoặc nhấp vào nút "Lưu" trên Thanh công cụ truy cập nhanh. Để lưu tệp dưới dạng mẫu, chọn "Mẫu Excel" trong danh sách Lưu dưới dạng. Nhập tên cho mẫu và nhấp vào "Lưu."