Làm thế nào để viết Bylaws cho doanh nghiệp nhỏ

Bylaws đặt ra hình dạng và chức năng nội bộ của một doanh nghiệp. Bên cạnh các bài viết của công ty, chúng là những tài liệu quan trọng nhất bạn sẽ viết khi bạn bắt đầu công ty. Quy định tốt giải thích cấu trúc lãnh đạo của công ty và mối quan hệ với các cổ đông và họ dự đoán các câu hỏi và xung đột trong quản trị của công ty. Các quy định bạn thiết lập sẽ kiểm soát sự phát triển của doanh nghiệp của bạn và có thể sẽ tồn tại lâu hơn hoặc làm lu mờ vai trò của bạn với tư cách là người sáng lập, vì vậy hãy viết chúng để tồn tại.

Thông tin chung

Bylaws bao gồm các "bài báo" riêng lẻ bao gồm một chủ đề cụ thể. Một số bài viết đầu tiên sẽ bao gồm thông tin chung mô tả tính cách của công ty bạn. Viết bài viết đầu tiên với các phần xác định tên công ty của bạn, loại tổ chức của nó - công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc công ty TNHH - và các sản phẩm cốt lõi hoặc mô hình kinh doanh. Một bài viết khác sẽ giải thích thủ tục sửa đổi các quy định trong tương lai. Bài viết thứ ba nêu ra các điều kiện và lệ phí thành viên của công ty bạn, nếu có, hoặc nói rằng tư cách thành viên được mở cho tất cả mọi người.

Cơ cấu lãnh đạo điều hành

Tiếp theo bạn phải giải thích cơ cấu lãnh đạo của công ty bạn. Đầu tiên, viết một bài báo thiết lập sự lãnh đạo điều hành. Cụ thể xác định từng văn phòng công ty. Đánh vần các chức danh đầy đủ của các sĩ quan và trách nhiệm mà họ phải duy trì để giữ vị trí tốt trong văn phòng đó. Chỉ định các điều khoản của họ về văn phòng, hoặc lưu ý rằng họ có thể ở lại văn phòng vô thời hạn. Rõ ràng lưu ý mối quan hệ phân cấp giữa mỗi văn phòng, vì vậy mọi người đều hiểu ai báo cáo cho ai. Đặt ra các thủ tục chính xác cho một sĩ quan rời khỏi văn phòng đó và cho công ty để cài đặt một sự thay thế. Đề cập đến mức độ mà các thành viên của ban lãnh đạo sẽ được hưởng bồi thường từ các hậu quả bất lợi của hiệu suất công việc của họ. Nếu công ty của bạn sẽ yêu cầu đưa ra quyết định dựa trên sự đồng thuận ở cấp điều hành, hãy viết một bài viết nêu rõ cách thức hoạt động của nó. Nếu công ty của bạn sẽ có các ủy ban thường trực, hãy viết một bài viết giải thích tên, mục đích, thành phần, quyền hạn, yêu cầu thành viên và quy trình để bỏ trống và điền vào chỗ ngồi của các ủy ban này.

Hội đồng quản trị và cổ đông

Viết một bài báo thành lập ban giám đốc của công ty bạn. Trong hầu hết các công ty, ban giám đốc thực hiện quyền kiểm soát tối cao đối với tổ chức, thậm chí trên cả lãnh đạo điều hành. Điển hình là hội đồng quản trị bao gồm các giám đốc điều hành cấp cao, các cổ đông cao cấp và đôi khi là các nhà lãnh đạo trong ngành từ bên ngoài công ty. Giải thích ai có thể phục vụ trong hội đồng quản trị, các điều khoản thành viên là gì và làm thế nào các thành viên có thể vào và rời khỏi hội đồng quản trị. Chỉ định các điều kiện để triệu tập một cuộc họp hội đồng quản trị và loại đại biểu nào mà hội đồng quản trị yêu cầu cho mục đích bỏ phiếu. Đánh vần khi các cuộc họp hội đồng quản trị thường xuyên sẽ xảy ra; hầu hết các công ty yêu cầu ít nhất một cuộc họp thường niên, được thông báo trước. Tiếp theo, viết một bài báo thiết lập vai trò của các cổ đông trong công ty của bạn. Giải thích loại cổ phiếu mà công ty bạn sẽ cung cấp, những hạn chế của công ty đối với cổ phiếu vốn và quyền và trách nhiệm của các cổ đông.

Quan tâm pháp lý

Nội quy của bạn phải bao gồm hai mối quan tâm pháp lý cơ bản. Đầu tiên, họ phải tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang. Và bất cứ điều gì không được nêu trong nội quy của bạn sẽ tự động hoàn nguyên theo luật hiện hành. Viết một bài báo giải thích điều này. Thứ hai, quy định của bạn sẽ đóng vai trò là văn bản pháp lý chính khi có tranh chấp trong ban lãnh đạo điều hành, trong hội đồng quản trị, giữa các cổ đông hoặc giữa bất kỳ nhóm nào trong số này. Nội quy của bạn nên càng kỹ càng tốt trong việc dự đoán những vấn đề này và mô tả giải quyết của chúng. Điều này sẽ làm cho các vụ kiện tụng trong tương lai rõ ràng hơn và ít gây khó chịu hơn cho tất cả các bên.