Cách viết đề xuất xây dựng nhà máy
Một đề xuất xây dựng nhà máy được sử dụng khi bạn đang được xem xét cùng với các nhà thầu tiềm năng khác. Khi bạn viết đề xuất của bạn, lập kế hoạch cẩn thận và chuẩn bị một phác thảo. Giải quyết mọi điều khoản và yêu cầu trong RFP khi viết đề cương. Đề xuất nên giải quyết dòng RFP cho dòng. Xác định các tài nguyên mà bạn sẽ cần để cung cấp các mô tả kỹ thuật và ma trận tuân thủ. Đặt thời hạn cho từng phần để khi thời hạn đề xuất đến gần, bạn sẽ có đề xuất đúng hạn. Bạn phải có một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu của bạn khi chuẩn bị đề xuất.
1.
Viết phần 1. Bắt đầu với phần mô tả mà bạn sẽ cung cấp cho người đọc một ảnh chụp nhanh về những gì bạn dự định xây dựng. Địa chỉ trong phần này mọi người sẽ được hưởng lợi như thế nào từ nhà máy và nơi nó sẽ được đặt. Viết tuyên bố sứ mệnh của bạn. Nói với họ trong tuyên bố sứ mệnh của bạn rằng bạn đã cam kết và những gì bạn lên kế hoạch cho cộng đồng. Ví dụ, đưa ra một mô tả về một nhà máy tương tự mà bạn đã xây dựng.
2.
Viết phần 2. Điều này nhấn mạnh lợi ích của việc xây dựng nhà máy. Lợi ích trực tiếp cho thành phố là gì? Thông báo cho người đọc về bao nhiêu công việc mà nhà máy có thể mang lại cho thành phố. Thông báo cho người đọc về lợi ích thuế bán hàng. Đưa ra lời giải thích về lợi ích của việc thuê công ty của bạn; ví dụ, kinh nghiệm và khả năng mà công ty bạn có trong các dự án tương tự.
3.
Viết phần phát triển trong phần 3 của đề xuất. Cho biết các tính năng của tòa nhà sẽ là gì bằng cách đưa ra các cảnh quay vuông và chiều cao tối đa của tòa nhà. Viết về các tính năng của không gian văn phòng, phòng vệ sinh và nhà hàng mô tả chi tiết về từng hạng mục.
4.
Viết phần thứ tư. Viết thời gian hoàn thành. Đặt ngày hạn chót và bao gồm các ngày mà bạn đề xuất để hoàn thành công việc. Viết phần thông tin chi phí và cung cấp giá đề xuất.
5.
Viết phần thứ năm. Cung cấp một danh sách trình độ, danh sách sơ yếu lý lịch và trách nhiệm của nhân viên chủ chốt có tên trong đề xuất. Bao gồm thông tin về các kỹ sư, kiến trúc sư và nhóm dự án của bạn và cung cấp tài liệu tham khảo. Những người sáng lập của công ty có kinh nghiệm gì? Liệt kê các mục tiêu và mục tiêu của công ty.
Những điều cần thiết
- Đồ thị và biểu đồ
- Sơ yếu lý lịch
- Bản vẽ khái niệm
- Tài liệu quảng cáo
Cảnh báo
- Viết mà không có một phác thảo dẫn đến nhầm lẫn và bạn có thể kết thúc với một đề xuất không đáp ứng các tiêu chuẩn RFP.