Danh sách kiểm tra kế hoạch chuyển đổi công ty nhân sự

Các công ty nhân sự thường xuyên giúp các công ty khác tạo ra sự chuyển đổi suôn sẻ. Nhưng khi một công ty nhân sự trải qua một sự thay đổi lớn, nó cũng dễ bị căng thẳng, vô tổ chức và các vấn đề quản lý như bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Phát triển một kế hoạch chuyển đổi tổng quát có thể giúp bạn lập kế hoạch cho một sự ra đi bất ngờ của nhân viên và một kế hoạch chuyển đổi cụ thể hơn có thể giúp bạn chuẩn bị cho một thay đổi lớn sắp tới.

Thiết lập mục tiêu chuyển tiếp

Khi bạn biết một sự chuyển đổi đang đến, bạn có thời gian để thiết lập các mục tiêu cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đang mở văn phòng thứ hai, bạn có thể đặt ngày cụ thể mà bạn dự định để văn phòng có lãi, thiết lập mục tiêu tuyển dụng hoặc tạo điểm chuẩn để theo dõi tiến trình tiếp thị của bạn. Bằng cách thiết lập các mục tiêu rõ ràng khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn sẽ dễ dàng đưa ra các chiến lược để đáp ứng các mục tiêu đó và để đo lường hiệu quả của các chiến lược của bạn.

Quản lý giấy tờ

Mặc dù giấy tờ, chẳng hạn như hồ sơ nhân viên, thông tin kế toán và biên lai thuế, rất quan trọng tại bất kỳ tổ chức nào, nhưng nó đóng vai trò chính trong các doanh nghiệp nhân sự. Bạn có thể có hồ sơ cho hàng trăm công ty khác nhau mà bạn ký hợp đồng và bạn sẽ cần thiết lập một chiến lược rõ ràng để quản lý từng tờ giấy. Điều này có thể bao gồm việc chỉ định người giám sát cho giấy tờ của bạn, tạo các bản sao kỹ thuật số và loại bỏ các giấy tờ lỗi thời. Cũng xem xét tính phí các bộ phận cụ thể với việc quản lý các loại giấy tờ cụ thể.

Chuỗi các lệnh

Đặc biệt nếu một nhân viên cấp cao đã rời khỏi công ty của bạn, bạn sẽ cần thiết lập một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng trong kế hoạch chuyển đổi của mình. Nhân viên cần biết ông chủ của họ là ai và họ có thể liên hệ với ai nếu họ gặp vấn đề với người giám sát trực tiếp của họ. Nếu ai đó chấp nhận vai trò giám sát trên cơ sở tạm thời hoặc tạm thời, bạn cần làm rõ điều này với nhân viên của mình.

Nhiệm vụ ủy nhiệm

Khi công ty của bạn bước vào một quá trình chuyển đổi, nhân viên có thể bị nhầm lẫn về vai trò phát triển của họ. Do đó, bạn cần làm rõ nhiệm vụ của mọi người và vạch ra bất kỳ nhiệm vụ thay đổi nào. Bằng cách đảm bảo rằng mỗi nhân viên biết cô ấy cần phải làm gì, bạn sẽ giúp đánh giá nhân viên dễ dàng hơn và xác định ai sẽ giúp công ty của bạn vượt qua giai đoạn chuyển đổi và ai đang nghỉ việc.

Đo lường tiến độ

Giống như bất kỳ thay đổi nào khác trong doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần phải đo lường mức độ nhanh chóng bạn đạt được mục tiêu của mình. Thiết lập các số liệu cụ thể giúp bạn đánh giá tiến bộ của bạn. Ví dụ, bạn có thể tăng tần suất thực hiện đánh giá hiệu suất của nhân viên hoặc tiến hành các cuộc họp hàng tuần để thảo luận về việc bạn theo dõi kế hoạch chuyển đổi của mình chặt chẽ như thế nào và bạn đạt được mục tiêu của mình hiệu quả như thế nào.