Hai loại phương pháp kế toán doanh nghiệp

Các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ thực hiện kế toán theo một trong hai phương pháp: tiền mặt và tích lũy. Sự khác biệt chủ yếu nằm ở chỗ khi một doanh nghiệp nhận ra doanh thu mà họ kiếm được và chi phí mà nó phải chịu. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ có thể chọn một trong hai phương pháp. Tuy nhiên, một khi doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí nhất định, nó không còn có lựa chọn - nó phải sử dụng phương pháp tích lũy.

Kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt là đơn giản hơn trong hai phương pháp. Trên thực tế, hầu hết mọi người thực hành kế toán tiền mặt trong cuộc sống hàng ngày của họ, bởi vì đó là cách họ cân bằng sổ séc. Trong kế toán tiền mặt, tất cả những gì thực sự quan trọng là dòng tiền thực tế. Doanh thu chỉ có trên sổ sách khi tiền vào công ty; chi phí chỉ được ghi nhận khi tiền đi ra khỏi công ty. Giả sử bạn sở hữu một doanh nghiệp giặt thảm, và bạn đã làm một công việc và lập hóa đơn cho khách hàng của bạn cho công việc. Bạn đã kiếm được tiền khi bạn làm sạch thảm của khách hàng, nhưng bạn sẽ không ghi lại bất kỳ doanh thu nào cho đến khi khách hàng thực sự trả tiền. Tương tự, bất kỳ chi phí nào bạn phải chịu để thực hiện công việc đều được ghi vào sổ sách ngay khi bạn trả chúng.

Kế toán dồn tích

Trong kế toán dồn tích, điều quan trọng không phải là khi tiền đổi chủ, mà là khi tiền kiếm được. Trong ví dụ trước, bạn sẽ đặt doanh thu cho công việc giặt thảm ngay khi bạn kiếm được tiền - khi bạn thực sự làm sạch thảm. Thực tế là khách hàng chưa trả tiền nhưng không quan trọng cho mục đích doanh thu. Ngoài ra trong kế toán dồn tích, chi phí được khớp với doanh thu họ tạo ra. Nói rằng công việc giặt thảm đòi hỏi một phụ kiện dùng một lần đặc biệt cho thiết bị của bạn. Bạn sẽ ghi lại chi phí đó cùng lúc bạn ghi lại doanh thu cho công việc - bất kể khi nào bạn thực sự mua tệp đính kèm.

Khi cần tích lũy

Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu một số doanh nghiệp nhất định sử dụng kế toán dồn tích. Bất kỳ doanh nghiệp nào có doanh số trên 5 triệu đô la một năm thường phải sử dụng phương pháp tích lũy. Các doanh nghiệp duy trì hàng tồn kho các mặt hàng họ bán cho công chúng và có tổng doanh thu ít nhất 1 triệu đô la một năm cũng phải sử dụng tích lũy. Các công ty được tổ chức công khai cũng được yêu cầu sử dụng dồn tích. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều đủ điều kiện sử dụng kế toán tiền mặt, mặc dù họ chắc chắn được phép sử dụng tích lũy nếu nó hoạt động cho họ.

Ưu điểm của mỗi

Kế toán tiền mặt cung cấp một bức tranh chính xác hơn về dòng tiền của công ty bạn, và do đó khả năng thanh toán hóa đơn của chính công ty. Theo kế toán dồn tích, một công ty có thể có nhiều doanh thu được báo cáo nhưng vẫn gặp phải tình trạng ép tiền mặt nếu hóa đơn của khách hàng chưa được thanh toán. Mặt khác, kế toán dồn tích cung cấp một bức tranh chính xác hơn về hoạt động kinh doanh của công ty - khi đó là kiếm tiền.