Các loại chi phí tồn kho

Hàng tồn kho có thể được tách thành ba loại: nguyên liệu thô, bán thành phẩm và hàng hóa thành phẩm đã sẵn sàng để bán. Bạn có thể có bất kỳ một trong ba hoặc cả ba, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn điều hành. Mua, xử lý, nắm giữ và bán hàng tồn kho đều liên quan đến chi phí hoạt động và bạn phải cân đối các chi phí đó với giá bán cuối cùng của mình để đảm bảo tỷ suất lợi nhuận tốt. Hiểu các loại chi phí tồn kho khác nhau có thể giúp bạn hiểu đầy đủ hơn về thu nhập, chi phí và dòng tiền của công ty bạn.

Chi phí mua hàng

Loại chi phí hàng tồn kho cơ bản nhất là giá mua. Một số doanh nghiệp, chẳng hạn như các nhà bán lẻ, mua hàng tồn kho thành phẩm đã sẵn sàng để bán lại ngay khi họ nhận được. Ngoài ra, bạn có thể mua các bộ phận cấu thành và lắp ráp chúng thành các sản phẩm mới để bán. Vẫn còn những người khác mua nguyên liệu trực tiếp và bán lại nguyên liệu hoặc lắp ráp nguyên liệu thành hàng bán thành phẩm hoặc thành phẩm trước khi bán.

Chìa khóa để giữ chi phí mua hàng tồn kho ở mức thấp là phát triển mối quan hệ đối tác lâu dài, cùng có lợi với các nhà cung cấp đáng tin cậy. Các nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn giảm giá / khối lượng hoặc hợp đồng giá để giữ chi phí của bạn ở mức hợp lý.

Chi phí xử lý

Một số doanh nghiệp thực hiện công việc trên hàng tồn kho họ mua trước khi nó sẵn sàng để bán. Nếu bạn là nhà sản xuất máy tính chẳng hạn; bạn có thể mua các bộ phận cấu thành như vi mạch, màn hình và thiết bị đầu vào, sau đó lắp ráp các bộ phận khác nhau vào các máy riêng lẻ. Quá trình lắp ráp dẫn đến chi phí lao động cho công nhân lắp ráp và bạn sẽ trả chi phí tiện ích cho các không gian làm việc đó.

Chi phí phân phối

Các mặt hàng tồn kho phải được vận chuyển một số lần trước khi chúng biến thành doanh thu bán hàng. Hàng tồn kho bạn mua phải được chuyển từ nhà cung cấp đến công ty của bạn, trong khi, thường được bảo hiểm bởi nhà cung cấp, đôi khi có thể là trách nhiệm của người mua. Các doanh nghiệp lớn hơn thường sẽ lưu trữ hàng tồn kho mới tại một nhà kho hoặc trung tâm phân phối trước khi chuyển nó đến một cửa hàng bán lẻ cụ thể hoặc cửa hàng khác. Đôi khi, bạn sẽ gửi hàng tồn kho trực tiếp cho người dùng cuối, đặc biệt nếu bạn là nhà bán lẻ trực tuyến hoặc có phạm vi tiếp cận quốc gia hoặc quốc tế. Chi phí vận chuyển hàng tồn kho có thể bao gồm vận chuyển hàng hóa, vận chuyển bằng đường sắt hoặc vận tải hàng không, cũng như giao hàng bằng xe nhẹ trong khu vực địa phương.

Chi phí nắm giữ hàng tồn kho

Lưu trữ hàng tồn kho trong kho của bạn hoặc trong một cửa hàng bán hàng phát sinh thêm chi phí. Giữ hàng tồn kho có nghĩa là chi phí lao động để xử lý các nhiệm vụ, các tiện ích bổ sung và chi phí thuê / thế chấp do không gian vật lý cần thiết. Mô hình mua hàng tồn kho đúng lúc hoặc JIT có thể giảm chi phí lưu kho bằng cách đặt hàng chính xác khi cần thiết, ngăn chặn việc sao lưu lưu trữ và giải phóng thời gian của nhân viên để tập trung vào các nhiệm vụ hiệu quả hơn.

Mất mát từ co ngót

Co lại đề cập đến bất cứ điều gì làm cho hàng tồn kho không phù hợp để bán hoặc trả lại cho nhà cung cấp. Hàng tồn kho đã được thanh toán có thể biến mất do trộm cắp từ nhân viên hoặc người tiêu dùng. Các mặt hàng tồn kho dễ hỏng có thể bị hỏng nếu không được bán đúng thời hạn, khiến cho không thể thu lại chi phí. Thiệt hại cho hàng tồn kho gây ra tại cơ sở của bạn cũng có thể bỏ các vật phẩm tồn kho vào thùng rác không có giá trị tài chính. Các mặt hàng tồn kho được lưu trữ quá lâu có thể trở nên lỗi thời và mất phần lớn giá trị của chúng trong một số ngành, chẳng hạn như bán điện thoại di động.