Các loại chính sách luân chuyển hàng tồn kho

Tùy thuộc vào doanh nghiệp, hàng tồn kho thường chiếm 45 đến 90 phần trăm tổng chi phí. Quản lý hiệu quả hàng tồn kho này là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý doanh nghiệp. Kiểm soát hàng tồn kho là thuật ngữ thường mô tả quản lý hàng tồn kho, nhưng quá trình này bao gồm nhiều hơn là chỉ đảm bảo bạn có đủ nguyên liệu hoặc sản phẩm để bán trong tay. Ở cấp độ chung nhất, kiểm soát hàng tồn kho cũng liên quan đến việc lựa chọn hàng tồn kho và luôn bao gồm vận chuyển và lưu trữ hàng tồn kho cũng như luân chuyển.

Hệ thống chứng khoán dự trữ

Hệ thống hàng tồn kho dự trữ dựa trên việc dự trữ một lượng vật phẩm tồn kho cụ thể và sử dụng dự trữ đó để cung cấp cho hoạt động hoặc kệ hàng khi nguồn cung hiện tại hết. Khai thác vào cổ phiếu dự trữ thường đóng vai trò là tín hiệu cho ban quản lý sắp xếp lại hàng tồn kho nhiều hơn để bổ sung dự trữ. Phương pháp này ngăn không cho hàng tồn kho cũ, vì hàng tồn kho mới chỉ được mang ra khi hết hàng tồn kho cũ. Trong kinh doanh bán lẻ, đôi khi được gọi là hệ thống "hai khoang" hoặc "hai thùng".

Mã vạch / Ngày của hệ thống sản xuất

Hầu hết các nhà bán lẻ ngày nay sử dụng một số loại hệ thống quét quang mã vạch cho cả kiểm tra khách hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Loại hệ thống máy tính hoàn toàn này cung cấp cho ban quản lý rất nhiều thông tin thời gian thực về các cổ phiếu hiện tại và cho phép kiểm soát hàng tồn kho linh hoạt, gần thời gian thực. Hệ thống mã vạch bị hạn chế bởi thực tế là hàng tồn kho phải được quét để nhập vào cơ sở dữ liệu, đòi hỏi lao động đáng kể, cũng như thực tế là mã vạch có thể bị hỏng, bị nhoè hoặc bị loại bỏ.

Hệ thống kiểm kê chip RFID

Chip nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) là cải tiến công nghệ mới nhất trong kiểm soát hàng tồn kho. Chip RFID là các vi mạch nhỏ được nhúng trong sản phẩm gửi tín hiệu để sản phẩm có thể được theo dõi. Chip RFID cung cấp quyền truy cập thời gian thực vào dữ liệu hàng tồn kho và giải quyết nhiều thiếu sót của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho mã vạch, nhưng chúng vẫn còn tương đối đắt tiền.

Hệ thống nhập trước xuất trước (FIFO)

FIFO đã trở thành từ thông dụng của ngành công nghiệp kiểm soát hàng tồn kho trong thế kỷ 21. Khái niệm sử dụng / bán hàng tồn kho theo thứ tự mà nó đến không phải là mới, nhưng có các hệ thống và phần mềm quét phức tạp để phân tích luồng nguyên liệu và sản phẩm trên toàn hệ thống và tối ưu hóa luồng đó dựa trên việc giảm thiểu chi phí hoặc tối đa hóa sản xuất hoặc các ưu tiên quản lý khác là mới . Nhưng các hệ thống FIFO đã chứng minh rất hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho và cắt giảm chi phí mà chúng đã được hầu hết các tập đoàn đa quốc gia lớn áp dụng.