Phân cấp phòng nhân sự điển hình

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có hơn 50 nhân viên, bạn có thể cần phát triển một bộ phận nhân sự chính thức. Các công ty nhỏ hơn có thể chỉ cần một người để thực hiện chức năng. Khi thiết lập hệ thống phân cấp nhân sự của bạn, có những vị trí tiêu chuẩn mà bạn nên xem xét để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề nhân sự đều được xử lý phù hợp. Ngoài các nhiệm vụ chuyên môn được thực hiện trong bộ phận, sơ đồ tổ chức nên bao gồm các nhân viên hỗ trợ và thư ký, chẳng hạn như trợ lý và thư ký.

Giám đốc

Trong hệ thống phân cấp phòng nhân sự, giám đốc giám sát tất cả các chức năng. Nhiệm vụ của công việc bao gồm hình thành chính sách nhân sự và xây dựng sổ tay nhân viên. Vị trí này cũng xử lý tất cả các vấn đề nhân sự có thể gây ra trách nhiệm pháp lý hoặc gây tổn hại đến uy tín của công ty. Giám đốc đảm bảo tất cả các chương trình đào tạo cần thiết được đưa ra cho nhân viên mới và nhân viên hiện có. Vị trí này trả lời cho chủ sở hữu công ty hoặc phó chủ tịch của bộ phận, tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn. Trưởng phòng nhân sự hoặc quản lý báo cáo cho giám đốc.

Sự quản lý

Trưởng phòng, quản lý và giám sát viên nắm tay quản lý các nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên nhân sự. Công ty của bạn có thể đủ nhỏ để có một cấp quản lý dưới quyền giám đốc nhân sự. Các nhà quản lý giám sát các nhà phân tích có thể chuyên về các phần, chẳng hạn như bồi thường, lợi ích, tuyển dụng, tuyển dụng, đa dạng và đào tạo. Trong các văn phòng nhân sự nhỏ hơn, một số phần có thể được kết hợp. Các nhà quản lý đảm bảo rằng các chương trình do giám đốc phát triển được thực hiện đúng và sổ tay nhân viên được cập nhật thường xuyên. Các nhà quản lý cũng trực tiếp xử lý các vấn đề nhân sự nhạy cảm, chẳng hạn như khiếu nại phân biệt đối xử, để nhân viên cấp dưới không được đưa vào quy trình.

Chuyên viên phân tích

Mỗi phần trong hệ thống phân cấp nhân sự chứa các nhà phân tích được đào tạo trong các lĩnh vực chuyên ngành và báo cáo cho người quản lý. Một số vị trí tiến hành nghiên cứu lương thưởng để đảm bảo rằng các công việc trong một công ty cung cấp mức lương và lợi ích cạnh tranh. Nhân viên trong phần tuyển dụng phân tích nhiệm vụ vị trí để đảm bảo rằng trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc và không phải là không hợp lý. Họ cũng phát triển các câu hỏi phỏng vấn dựa trên các nhiệm vụ cần thiết của một vị trí. Các nhà phân tích tuyển dụng xác định những nơi tốt nhất để mở cửa thị trường để có được những ứng cử viên có trình độ và đa dạng nhất. Lợi ích nhân viên quản lý bảo hiểm y tế và kế hoạch nghỉ hưu, bồi thường của công nhân và các chương trình khác được cung cấp cho nhân viên. Phần đa dạng đảm bảo rằng nơi làm việc không có các chính sách và hành vi phân biệt đối xử bất hợp pháp, trong khi các giảng viên giáo dục nhân viên về luật nhân viên và thông tin quan trọng khác của công ty.

Chuyên viên phân tích

Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ, bộ phận nhân sự của bạn có thể bao gồm một giám đốc và một hoặc nhiều nhà phân tích thành thạo trong tất cả các lĩnh vực. Những người tổng quát này báo cáo với giám đốc và thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trong bộ phận. Trong một công ty lớn hơn, vị trí tổng quát có thể đóng vai trò là cấp nhập cảnh trước khi chuyên môn hóa được xác định. Các nhà tổng quát dành thời gian trong mỗi phần trong khi phát triển kiến ​​thức thông qua đào tạo và kinh nghiệm. Cuối cùng họ có thể được đặt trong các lĩnh vực chuyên ngành, nơi họ xuất sắc.

Thông tin lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự

Các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 106.910 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 145, 220, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Năm 2016, 136.100 người được tuyển dụng ở Mỹ làm quản lý nhân sự.