Những cách để giảm chi phí cố định trong ngành sản xuất

Chi phí cố định trong sản xuất không thay đổi liên quan đến số lượng sản phẩm bạn sản xuất. Những chi phí này bao gồm tiền thuê nhà, bảo hiểm, lương hành chính, thanh toán khoản vay, cho thuê thiết bị, quảng cáo và phí ngân hàng. Gọi các chi phí này là "cố định" có thể gây hiểu nhầm. Trong thực tế, các chi phí có thể thay đổi theo thời gian. Trên thực tế, bạn có thể thực hiện một số hành động để thay đổi chúng và cải thiện lợi nhuận của bạn.

Thuê

Thuê kinh doanh thường được thiết lập trong một hợp đồng thuê. Khi bạn đã ký các giấy tờ, bạn có thể tin rằng bạn đang bị khóa với tỷ lệ đã thỏa thuận. Tuy nhiên, bạn có thể đàm phán lại một hợp đồng thuê. Đòn bẩy của bạn trong một cuộc đàm phán như vậy có thể là sự sẵn lòng của bạn để gia hạn hợp đồng thuê. Ví dụ: nếu bạn có hợp đồng thuê hai năm, bạn có thể đồng ý cho thuê năm năm nếu chủ nhà giảm các khoản thanh toán hàng tháng của bạn. Anh ta có thể sẵn sàng làm điều này để tránh việc cơ sở của anh ta trống rỗng khi bạn chuyển đi vào cuối hợp đồng thuê hiện tại, vì anh ta có thể kiếm được nhiều tiền hơn bằng cách trả tiền thuê nhà ổn định lâu dài.

Bảo hiểm

Bạn có thể giảm phí bảo hiểm của bạn. Ví dụ: nếu bạn có chính sách bảo vệ chống trộm, bạn có thể cài đặt hệ thống bảo mật, điều này có thể khiến công ty bảo hiểm của bạn giảm phí bảo hiểm. Bạn có thể giảm phí bảo hiểm hỏa hoạn bằng cách cài đặt hệ thống phun nước. Nếu bạn không nộp bất kỳ khiếu nại nào trong một thời gian dài, chẳng hạn như hai năm, bạn có thể thuyết phục hãng bảo hiểm của mình giảm phí bảo hiểm như một phần thưởng cho việc trở thành khách hàng tốt mà không phải trả bất kỳ khoản tiền nào. Nếu đàm phán thất bại, hãy xem xét mua sắm xung quanh cho một công ty bảo hiểm sẽ chấp nhận thanh toán thấp hơn.

Lương

Chức năng hành chính của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có xu hướng mở rộng. Bởi vì bộ phận này không gắn liền với sản xuất hoặc bán hàng, bạn có thể dễ dàng làm cho nó lớn hơn bạn thực sự cần. Xem xét cắt giảm một số tiền lương. Nếu mỗi người quản lý của bạn có một trợ lý hành chính, hãy xem xét một sự sắp xếp hợp lý, theo đó các nhà quản lý chia sẻ một trợ lý nằm ở trung tâm. Các biện pháp cắt giảm chi phí khác bao gồm loại bỏ các vị trí quản lý. Một ví dụ về điều này sẽ là nếu bạn có cả người quản lý sản xuất và người quản lý vận chuyển. Bằng cách biến một phần của bộ phận sản xuất, bạn có thể có một người quản lý giám sát cả hai chức năng.

Cho vay và cho thuê thiết bị

Nếu bạn trả các khoản thanh toán hàng tháng cho khoản vay cho ngân hàng hoặc công ty thiết bị để thuê thiết bị, bạn có thể yêu cầu thanh toán thấp hơn. Với ngân hàng, hãy bắt đầu với việc yêu cầu mức lãi suất thấp hơn, điều này sẽ làm giảm các khoản thanh toán của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu một thời hạn dài hơn, chẳng hạn như 10 năm thay vì năm. Điều này làm giảm khoản thanh toán hàng tháng của bạn, mặc dù nó sẽ làm tăng số tiền lãi bạn phải trả trong thời gian dài. Đối với cho thuê, yêu cầu thanh toán thấp hơn. Công ty cho thuê có thể đã xây dựng một mức lãi suất mà bạn có thể đàm phán lại. Đừng kéo dài thời gian thuê, vì cuối cùng bạn có thể trả tiền thuê lâu hơn thiết bị sẽ kéo dài.

Quảng cáo

Đánh giá lại quảng cáo của bạn để xác định xem bạn có nhận đủ doanh số cho số tiền quảng cáo của mình không. Bạn có thể bị mắc kẹt trong một số phương pháp quảng cáo truyền thống đã mất hiệu quả. Xem xét quảng cáo thay thế, chẳng hạn như điện thoại di động hoặc quảng cáo văn bản, các chiến dịch email cung cấp doanh số flash chỉ kéo dài vài giờ và thậm chí quảng cáo vỉa hè, nơi bạn yêu cầu một nghệ sĩ vẽ logo của bạn trên vỉa hè. Tất cả những thứ này đều rẻ hơn nhiều so với phương tiện truyền thông chính thống, và với một số thị trường mục tiêu nhất định, chúng có thể hiệu quả hơn.

Phí ngân hàng

Phí ngân hàng có thể trượt qua bạn không được chú ý. Nghiên cứu báo cáo của bạn để xem bạn phải trả những khoản phí nào cho việc xử lý séc hoặc phí bảo trì tài khoản. Các ngân hàng thường tính các khoản phí này trên các tài khoản nằm dưới số dư hàng tháng cụ thể. Tìm hiểu số dư tối thiểu đó là gì và xác định xem bạn có thể giữ đủ tiền mặt trong tài khoản để ngăn chặn các khoản phí bổ sung hàng tháng hay không. Bạn cũng có thể yêu cầu một loại tài khoản khác không có các khoản phí đó. Một tài khoản khác có thể không có một số tính năng của tài khoản hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể không cần các tính năng đó.