Chi tiêu vượt mức là gì?

Chi tiêu vượt mức là phổ biến trong kinh doanh, đặc biệt là những nơi mà các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào ước tính để xác định ngân sách của họ. Các cơ quan chính phủ khét tiếng vì chạy vào tình trạng vượt chi phí, cho phép chi phí vượt khỏi tầm kiểm soát. Việc xử lý các khoản chi tiêu này và cách dự báo chúng sẽ cung cấp cho bạn cơ hội để kiểm soát chi tiêu của bạn và biết những gì sẽ xảy ra khi tình trạng vượt mức xảy ra.

Định nghĩa

Một chi phí hoặc chi phí vượt quá xảy ra khi chi phí cho một dự án vượt quá số tiền ban đầu được ước tính là cần thiết. Những tràn ngập này đã trở thành mối quan tâm chính trong chi tiêu của chính phủ, cả ở Hoa Kỳ và trên toàn thế giới, vì những tác động mà chúng đã gây ra cho các nền kinh tế quốc gia. Cuộc khủng hoảng nợ quốc gia của Mỹ nổi lên vào năm 2011 - cùng với các trường hợp chi tiêu khác đang diễn ra ở nhiều quốc gia châu Âu, như Bồ Đào Nha và Hy Lạp - đã dẫn đến sự cần thiết phải đại tu các hệ thống tài chính hiện có để kiểm soát chi tiêu.

Thí dụ

Chi tiêu vượt mức có thể rất lớn trong phạm vi của họ hoặc họ có thể là nhỏ. Chi tiêu vượt mức của chính phủ có thể lên tới hàng triệu và hàng tỷ đô la. Chẳng hạn, Viện CATO báo cáo một ví dụ vào năm 2007 khi chính phủ Virginia ước tính hoàn thành một dự án đường bộ và đường cao tốc ở mức $ 241 triệu. Dựa vào tài trợ từ chính phủ liên bang cho dự án này, ước tính ban đầu đã được chính phủ liên bang chấp nhận với kỳ vọng công việc sẽ được hoàn thành trong hoặc xung quanh con số đó. Mặc dù hóa ra, dự án đã tiêu tốn của người nộp thuế 676 triệu đô la, tạo ra sự thiếu hụt ngân sách.

Dự báo

Dự báo chi tiêu vượt mức không phải là nhiệm vụ đơn giản. Điều này thường liên quan đến việc theo dõi chi tiêu, bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi liên quan đến một dự án nhất định. Chi phí cố định là những chi phí thường không thay đổi trong suốt quá trình của dự án. Chi phí tổng thể dựa trên các chi phí này rất dễ tính toán, chỉ yêu cầu chi phí cho một đơn vị sản xuất, sau đó được nhân với tổng số đơn vị sản xuất. Mặt khác, chi phí biến đổi là không thể đoán trước và có thể thay đổi trong suốt quá trình của dự án. Chúng có thể bao gồm những thứ như chi phí vận chuyển hoặc chi phí nguyên vật liệu, có thể thay đổi do cung và cầu. Chi phí biến đổi làm cho chi tiêu dự báo vượt quá khó khăn hơn.

Tầm quan trọng

Dự báo vượt chi là rất quan trọng đối với cả chính phủ và doanh nghiệp vì nó giúp các tổ chức nắm được số tiền họ có thể chi cho một dự án nhất định. Một lịch sử liên tục chi tiêu vượt mức có thể gây ra một số nợ quá mức, khiến một tổ chức lâm vào tình trạng tài chính. Sự thiếu hụt ngân sách cũng có thể dẫn đến một số dự án bị trì hoãn cho đến sau này hoặc không hoàn thành.

Bài ViếT Phổ BiếN