Các chức năng của một cấu trúc tổ chức là gì?

Tổng quan

Cơ cấu tổ chức được tạo thành từ các yếu tố khác nhau tạo ra một luồng truyền thông và ý tưởng trong toàn công ty. Hệ thống phân cấp nhân viên giúp tạo ra một chuỗi chỉ huy và trách nhiệm. Cấu trúc truyền thông của một tổ chức giúp các ý tưởng và thông tin được truyền từ bộ phận này sang bộ phận khác. Mỗi hình thức cấu trúc tổ chức này phục vụ một chức năng cho phép công ty tiến lên và tiếp tục phát triển.

Trách nhiệm giải trình

Một hệ thống phân cấp công ty đóng vai trò là phương tiện cho trách nhiệm giải trình trong tổ chức. Khi có sự cố xảy ra trong một công ty, cấu trúc quản lý cho phép nhóm điều hành xác định ai chịu trách nhiệm cho vấn đề và sau đó công ty có thể đặt ra để giải quyết vấn đề. Tương tự như vậy, một cấu trúc phân cấp cũng cho phép công ty xem các ý tưởng sản xuất đến từ đâu và hoạt động để khuyến khích luồng thông tin tích cực đó.

Tăng trưởng doanh thu

Cấu trúc của một tổ chức chỉ ra cách thức công ty sẽ phát triển. Khi có cấu trúc động, một tổ chức có thể phát triển nhanh chóng và đáp ứng tất cả các thay đổi có thể liên quan đến tăng trưởng doanh thu nhanh. Khi cơ cấu tổ chức tại chỗ không được trang bị để xử lý tăng trưởng doanh thu nhanh chóng, nó có thể bị quá tải và các vấn đề sẽ phát sinh. Khi một công ty có cơ cấu tổ chức tốt làm tăng doanh thu, hóa đơn của công ty được thanh toán đúng hạn, hóa đơn được phát hành cho khách hàng mà không gặp vấn đề gì và công ty có thể lập bảng lương cho nhân viên của mình. Một cấu trúc yếu có thể có nghĩa là hóa đơn được thanh toán trễ, hóa đơn bị mất và biên chế bị trì hoãn.

Phát triển sản phẩm

Một cấu trúc truyền thông mạnh mẽ có thể giúp tạo điều kiện phát triển các sản phẩm mới có thể giúp công ty cạnh tranh. Khi giao tiếp thông qua các bộ phận khác nhau được cấu trúc đúng, các kỹ sư được cung cấp thông tin họ cần một cách kịp thời để giúp đưa sản phẩm mới ra thị trường. Khi cấu trúc yếu, sự phát triển bị chậm lại và các sản phẩm mới mất quá nhiều thời gian để được phát hành. Một cấu trúc phát triển sản phẩm yếu có thể khiến một công ty liên tục chạy theo đối thủ và tụt lại phía sau về thị phần.