Hai phương pháp được sử dụng để điều chỉnh các khoản phải thu là gì?

Các khoản phải thu là một tài sản thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Số dư thể hiện số tiền bán hàng của công ty được thực hiện bằng tín dụng hiện đang chờ thanh toán bằng tiền mặt. Vì một số khoản phải thu có thể không bao giờ được thu thập, tài khoản có thể cần được điều chỉnh để hiển thị quản lý số tiền có khả năng được xem là có thể thu được.

Phương pháp xóa sổ trực tiếp

Phương pháp đơn giản nhất được sử dụng để điều chỉnh các khoản phải thu là phương pháp xóa sổ trực tiếp. Khi tài khoản của khách hàng được xác định là không thể thu theo chính sách nợ xấu của công ty, số tiền không thể thu được sẽ được sử dụng hết và các khoản phải thu được xóa. Giả sử rằng một công ty đã bán $ 1.000. Mục nhập để ghi lại việc bán hàng xuất hiện như sau trên sổ sách của công ty: - Các khoản nợ phải thu $ 1.000 - Doanh số tín dụng $ 1.000

Ví dụ xóa sổ trực tiếp

Năm tháng sau, công ty xác định rằng các khoản phải thu là không thể thu được. Sử dụng phương thức xóa nợ trực tiếp, mục nhập để xóa tài khoản sẽ xuất hiện dưới dạng: - Nợ chi phí nợ xấu $ 1.000 - Tài khoản tín dụng phải thu $ 1.000 Đây là mục nhật ký duy nhất cần thiết để xóa tài khoản bằng phương pháp này.

Phương pháp trợ cấp

Phương pháp khác được sử dụng để điều chỉnh các khoản phải thu là phương pháp trợ cấp. Thay vì phương thức xóa nợ trực tiếp làm mất đi số tiền không thể thu được một khi nó được xác định là không thể thu được, phương thức trợ cấp chi trả nợ xấu dựa trên tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc các khoản phải thu vào cuối kỳ. Ước tính được tổ chức trong một tài khoản trợ cấp để chi trả cho các khoản xóa nợ trong tương lai.

Ước tính trợ cấp

Giả sử rằng công ty sử dụng phương pháp tài khoản phải thu. Dựa trên tính toán của riêng mình, ban quản lý xác định rằng 3, 5 phần trăm các khoản phải thu sẽ không được thu thập. Vào cuối năm thứ nhất, các khoản phải thu có số dư 500.000 đô la. Mục nhật ký để ghi lại các khoản phải thu không thể thu được ước tính như sau: - Nợ phải trả chi phí nợ 17.500 đô la - Trợ cấp tín dụng cho các tài khoản nghi ngờ là 17.500 đô la số dư tài khoản phải thu.

Ví dụ xóa trợ cấp

Giả sử rằng trong năm sau, một công ty thực hiện bán 5.000 đô la. Mục nhập để ghi lại việc bán hàng sẽ xuất hiện như sau trên sổ sách của công ty: - Các khoản nợ phải thu $ 5.000 - Doanh thu tín dụng $ 5.000 Giả sử rằng năm tháng sau, số tiền vẫn chưa được thanh toán và tài khoản được xác định là không thể thu được. Mục để xóa tài khoản là: - Trợ cấp ghi nợ cho các tài khoản nghi ngờ $ 5.000 - Tài khoản tín dụng phải thu $ 5.000 Sau khi xóa nợ, khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ có số dư là 12.500 đô la, ước tính ban đầu là 17.500 đô la được thực hiện vào cuối kỳ bù đắp bằng cách xóa sổ thực tế 5.000 đô la. Lưu ý rằng tại thời điểm xóa nợ, không cần nhập cảnh để tác động đến chi phí nợ xấu như được thực hiện bằng phương pháp xóa nợ trực tiếp. Thay vào đó, trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ bị giảm do xóa sổ.