Hai thủ tục thường được sử dụng nhất để hạch toán hàng tồn kho là gì?

Kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp nhỏ của bạn sở hữu là một phần trách nhiệm ủy thác của việc sở hữu và quản lý một doanh nghiệp. Hàng tồn kho mà doanh nghiệp của bạn nắm giữ chiếm một phần đáng kể trong chi phí của bạn. Doanh thu hàng tồn kho và định giá đóng một vai trò trong sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Quyết định cách chọn giữa một trong hai hệ thống kế toán tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, tùy thuộc vào loại hàng tồn kho bạn nắm giữ và trọng tâm của tổ chức.

Hệ thống kiểm kê định kỳ

Trước khi sử dụng phổ biến máy tính để bàn và máy tính cầm tay có thể quét thẻ kiểm kê và theo dõi chính xác mức tồn kho, hầu hết các công ty đã sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ. Hệ thống này yêu cầu bạn định giá hàng tồn kho dựa trên việc đếm hàng tồn kho của bạn tại một thời điểm nhất định trong năm tài chính của bạn. Các doanh nghiệp nhỏ không sử dụng hệ thống điểm bán có thể thấy cần sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ. Tính giá vốn hàng bán sau khi bạn đã hoàn thành quy trình kiểm kê trong năm.

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn

Một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn sống đúng với tên của nó, vì công ty của bạn theo dõi hàng tồn kho khi mỗi mặt hàng chuyển qua quá trình từ mua hàng tồn kho đến bán hàng cuối cùng. Một công ty sử dụng loại hệ thống này liên tục có một giá trị chính xác cho hàng tồn kho thực tế trong tay vì tính trực tiếp của hệ thống. Khi hàng tồn kho đi vào hoạt động kinh doanh, tài khoản hàng tồn kho nhận được một khoản nợ và tài khoản phải trả sẽ nhận được tín dụng. Thủ tục kế toán ngược diễn ra khi một mặt hàng được bán.

Định giá hàng tồn kho

Để định giá hàng tồn kho theo quy trình kế toán, hãy chọn giữa FIFO hoặc "nhập trước, xuất trước", LIFO hoặc "cuối cùng vào trước, ra trước" hoặc phương pháp chi phí trung bình. Phương pháp định giá chi phí trung bình cung cấp cho bạn cái nhìn cân bằng nhất về mức tồn kho hiện tại của bạn, bởi vì phương pháp này yêu cầu bạn tính trung bình chi phí mua hàng cho hàng tồn kho đã bán và chưa bán. Phương pháp này hoạt động tốt với một trong hai hệ thống hàng tồn kho. Phương pháp FIFO yêu cầu bạn chỉ định giá trị của hàng tồn kho trong kho của bạn lâu nhất với giá vốn hàng bán hiện tại và phương pháp LIFO yêu cầu bạn định giá hàng tồn kho của công ty dựa trên chi phí gần đây nhất của bạn để mua hàng tồn kho. Điều này có thể cung cấp cho bạn giá trị hàng tồn kho thấp hơn theo thời gian, cho dù bạn sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ hay vĩnh viễn.

Cân nhắc

Điều chỉnh mức tồn kho trên báo cáo tài chính của công ty bạn có thể cần thiết do xử lý hàng tồn kho cũ hoặc cũ, mất hàng tồn kho do thiệt hại hoặc thiên tai hoặc nhân viên phát hiện không trung thực. Điều chỉnh các đơn vị tồn kho và chi phí trong suốt cả năm khi cần thiết, nếu bạn sử dụng hệ thống vĩnh viễn hoặc mỗi năm một lần, nếu bạn sử dụng hệ thống định kỳ. Tham khảo luật sư thuế của bạn để biết cách xử lý xóa sổ hàng tồn kho, vì bạn có thể có nghĩa vụ thuế do thay đổi hàng tồn kho.